La MSHA (Mine Safety Health Administration) est chargée de tester les produits miniers destinés à être utilisés dans les mines de charbon et les mines gazeuses souterraines. L'administration certifie qu'un produit est conforme à toutes les réglementations fédérales avant qu'un fabricant ne puisse commencer la production et la distribution. Cette certification est reconnue internationalement comme une certification de sécurité. Les dossiers de candidature peuvent être soumis par voie électronique ou sur papier. Les paquets d'applications spécifiques sont divisés en deux catégories: les modifications apportées aux éléments existants déjà certifiés et les demandes de révision de nouveaux éléments. Les nouveaux articles peuvent être classés dans plusieurs sous-catégories, notamment l’ingénierie appliquée, l’ingénierie électrique, l’ingénierie mécanique et le contrôle de la qualité. Chaque catégorie a des éléments spécifiques à soumettre avec une lettre demandant son approbation.
Écrivez la lettre de demande d'approbation. Toutes les lettres d'approbation doivent contenir le nom de l'entreprise, l'adresse et les détails concernant l'article à approuver. Des schémas supplémentaires et des schémas détaillés peuvent être nécessaires. Une lettre d'autorisation indiquant que le demandeur est la personne responsable du contrôle de la qualité et des tests de l'article proposé. Une liste de contrôle peut également être requise. Ces documents et formulaires supplémentaires sont disponibles sur www.msha.gov. La lettre ainsi que les documents justificatifs peuvent être envoyés à l'adresse suivante: Centre d'approbation et de certification MSHA À l'attention de: IPSO 765 Technology Drive, Triadelphia, WV 26059. Les documents peuvent également être envoyés par télécopie au numéro 304-547-2044 ou par courrier électronique à l'adresse www.msha.gov..
Autoriser le paiement des frais requis. Une fois que le dossier de candidature a été reçu et traité, une estimation des frais qui seront nécessaires pour certifier l’article sera envoyée au demandeur avec un formulaire d’autorisation de paiement. Ce formulaire atteste que la société paiera les frais estimés pour que l'article soit certifié. Ce formulaire doit être soumis à la MSHA dans les 30 jours suivant sa réception, sinon la demande est annulée.
Fournissez toute autre information demandée. Des documents supplémentaires peuvent être demandés en plus des tests et des inspections. Une fois que ceux-ci ont été complétés, une lettre d'approbation sera émise. Si des modifications, améliorations ou modifications sont apportées à l'élément, un nouveau certificat est requis.
