La comptabilisation de la vente d'un bien d'entreprise nécessite que vous utilisiez correctement les sommes reçues ainsi que la perte d'actifs pour conserver un compte exact de la valeur de l'entreprise. Une écriture de journal est une liste générale de tous les comptes concernés par la vente de la propriété et peut dépendre de tout ce qui est contenu dans la propriété. En règle générale, la vente nécessite trois entrées principales: les sommes reçues, la perte de la propriété en tant qu'actif commercial et le gain ou la perte résultant de la vente. Tout ce qui est placé dans le journal constitue une variation de ces trois éléments, qu’il s’agisse de la valeur d’une usine située sur la propriété, de l’équipement qu’elle contient ou des droits miniers.
Placez la date de la transaction dans la colonne de date de votre journal.
Écrivez «Cash» sur la ligne à côté de la date si vous avez vendu la propriété au comptant. Dans le cas contraire, indiquez sur l'étiquette l'entrée la rémunération que vous avez reçue au lieu de l'argent, pour la vente de la propriété, par exemple, des actions. Enregistrez le prix de vente dans la colonne débit de la ligne pour le montant reçu lors de la vente de la propriété. Cela indique que votre compte de trésorerie a augmenté du montant en espèces reçu de l'acheteur de la propriété.
Indentez légèrement la ligne située sous l'entrée de caisse et écrivez «Propriété commerciale» avec toute information permettant d'identifier la propriété que vous avez vendue. Cela indique ce que vous avez reçu en échange de la propriété de l'entreprise. Enregistrez la valeur comptable de l'actif dans la colonne de crédit de la ligne, y compris l'amortissement de la propriété dans le temps si celle-ci comprend des installations et du matériel. Cette entrée indique une perte de la propriété en tant qu'actif de l'entreprise.
Indiquez le même montant que pour l’entrée Immeubles d’affaires et écrivez «Gain ou perte sur les ventes». Enregistrez la différence entre la valeur comptable et le prix de vente dans la colonne crédit de la ligne, en indiquant le résultat de la vente de la propriété.
Conseils
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Consultez un comptable en cas de doute sur les montants d'amortissement applicables à la propriété.
