Lorsque les investisseurs achètent des actions d'une entreprise, ils deviennent en réalité des copropriétaires de l'entreprise. En retour, la société peut choisir de distribuer une partie de ses bénéfices à ces propriétaires, ou actionnaires, sous forme de dividendes. Cela se produit généralement tous les trimestres pour les sociétés basées aux États-Unis, lorsque la société déclare un montant de dividende à sa propre discrétion. Les comptables doivent créer une série de deux entrées de journal pour enregistrer le versement de ces dividendes chaque trimestre.
Le processus de paiement de dividende
La société verse des dividendes en fonction du nombre d’actions qu’elle a en circulation et annoncera son dividende sous la forme d’un certain montant par action, par exemple 1,25 $ par action. Lorsqu'ils versent des dividendes, la société et ses actionnaires doivent prêter attention à trois dates importantes.
La première date correspond à la date à laquelle l'entreprise déclare le dividende publiquement, appelée Date de déclaration, qui déclenche la première écriture de journal pour transférer l'argent du dividende dans un compte de dividendes à payer. La deuxième date est appelée Date d'enregistrement et toutes les personnes possédant des actions à cette date ont le droit de recevoir un dividende. Cela ne nécessite aucune écriture de journal, mais de nombreux investisseurs, en particulier les investisseurs à court terme ou à court terme, veulent connaître cette date pour pouvoir acheter les actions, recevoir le dividende et ensuite vendre les actions.
La troisième date, la date de paiement, indique la date du versement du dividende aux actionnaires et déclenche la deuxième écriture de journal. Ceci enregistre la réduction du compte de dividendes à payer et la réduction correspondante du compte de caisse.
Les entrées de journal
Enregistrez la première entrée de journal comme suit: À la date de déclaration, lorsque le conseil d'administration de la société annonce le montant du dividende, créez une écriture de journal pour débiter les bénéfices non distribués et les dividendes crédités, qui est un compte de passifs à court terme.
À la date de paiement, vous enregistrez la deuxième entrée de journal comme suit: Débitez le compte de passif Dividends Payable et créditez le compte de trésorerie.
Paiement des dividendes en stock
Parfois, les entreprises choisissent de verser des dividendes sous forme d’actions ordinaires supplémentaires aux investisseurs. Cela les aide lorsqu'ils ont besoin de conserver de l'argent et ces dividendes en actions n'ont aucun effet sur les actifs ou les passifs de la société. Le dividende en actions ordinaires permet simplement de transférer les capitaux propres de la société de ses bénéfices non répartis au capital versé.
Enregistrement de dividendes en actions
Lorsqu'une société déclare un dividende en actions, cela ne devient pas un passif; il représente plutôt les actions ordinaires que la société distribuera aux actionnaires, de sorte que cela se reflète dans les capitaux propres. La société capitalise en gros une partie de ses bénéfices non distribués et les convertit en capital versé.
Cela a pour effet de réduire les bénéfices non distribués tout en augmentant les actions ordinaires et le capital versé du même montant. La journalisation de la transaction diffère selon le nombre d'actions que la société décide de distribuer. Pour enregistrer de petits dividendes en actions représentant jusqu'à 25% des actions en circulation de la société, vous devez capitaliser un dividende égal au prix du marché actuel multiplié par le nombre d'actions dans le paiement du dividende.
À la date de déclaration, vous débiteriez un compte de dividendes en actions correspondant au montant total (nombre d'actions * au prix du marché). Vous créditeriez ensuite le compte de capital Dividendes en actions distribuables d'un montant de (nombre d'actions x valeur nominale) et créditeriez le reste au-dessus de la valeur nominale au capital versé excédant la valeur nominale (actions ordinaires).
À la date de paiement, vous créerez une entrée pour débiter les dividendes en actions distribuables et créditer le compte d'actions ordinaires.
