Les stocks obsolètes sont composés de produits qu’une entreprise ne peut plus vendre pour diverses raisons, par exemple un produit démodé ou contenant une technologie ancienne. Lorsque vous vous rendez compte qu'une partie de votre stock est devenue obsolète, vous devez enregistrer une réduction de valeur dans vos registres comptables afin de refléter la perte de valeur de votre stock. Cela réduit votre compte d'inventaire, qui est un compte de bilan, et crée une perte que vous déclarez sur votre compte de résultat similaire à une dépense.
Déterminez le coût que vous avez engagé pour acquérir ou fabriquer initialement vos stocks obsolètes et le coût de remplacement du marché actuel inférieur, qui correspond au prix auquel vous pourriez acquérir ou fabriquer les produits aujourd'hui. Par exemple, supposons que le coût initial de vos produits soit de 5 000 USD et le coût du marché aujourd'hui de 3 000 USD.
Soustrayez le coût de marché inférieur de votre coût initial pour déterminer la valeur de la dépréciation à enregistrer dans votre journal comptable. Par exemple, soustrayez 3 000 $ de 5 000 $, ce qui correspond à 2 000 $.
Écrivez la date de votre écriture de journal dans la colonne de date de votre journal comptable. Par exemple, si vous enregistrez l'écriture au 31 décembre, inscrivez «12-31» dans la colonne de date de votre journal comptable.
Inscrivez «Perte sur dépréciation des stocks» dans la colonne des comptes sur la première ligne de l'écriture au journal et le montant de la dépréciation dans la colonne Débit de la même ligne. Le montant dans la colonne de débit augmente un compte de perte. Par exemple, écrivez «Perte sur dépréciation des stocks» dans la colonne Comptes et «2 000 $» dans la colonne Débit.
Écrivez «Stock» avec un retrait dans la colonne des comptes sur la deuxième ligne de l'entrée et le montant de la réduction de valeur dans la colonne crédit sur la même ligne. Le montant figurant dans la colonne de crédit diminue votre compte d’inventaire, ce qui est un atout. Par exemple, écrivez «Inventaire» dans la colonne des comptes et «2 000 $» dans la colonne de crédit.
Écrivez une description de l'écriture au journal dans la colonne des comptes à la troisième ligne de l'écriture. Par exemple, écrivez «Dépréciation d’inventaire obsolète» dans la colonne des comptes.
