Les dépôts bancaires sont généralement enregistrés directement dans le grand livre. Si vous utilisez un logiciel de comptabilité et affectez des paiements entrants au client individuel, chaque compte applicable est automatiquement ajusté. Toutefois, si vous exploitez une entreprise qui ne tient pas compte des revenus liés à des clients individuels, vous pouvez enregistrer les dépôts en masse dans le journal général en une seule fois. Cette méthode est applicable aux entreprises telles que les établissements de vente au détail qui effectuent de nombreuses transactions chaque jour.
Débitez le compte de caisse pour le montant total du dépôt.
Créditez le compte des ventes ou revenus de service applicable pour le montant total du dépôt.
Spécifiez le compte bancaire sur lequel le dépôt est effectué dans la section "Nom" de la transaction si vous utilisez un logiciel de comptabilité.
Décrivez brièvement la transaction dans le champ "Mémo" ou dans un espace situé sous la transaction écrite. Inclure les dates applicables liées au revenu, le nom du compte bancaire et toute autre information d'identification.
