Les personnes qui travaillent dans les relations publiques utilisent souvent un communiqué de presse comme moyen efficace de faire passer le message concernant un client, une entreprise ou un événement à venir. Les communiqués de presse sont généralement destinés aux journalistes, qui cherchent à attirer leur attention sur ce que vous promouvez. Rédiger un communiqué de presse en utilisant les règles du guide de rédaction largement utilisé par l'APA (American Psychological Association) est important, car il vous donnera un aspect plus professionnel et organisé. Suivez le bon formulaire lors de la rédaction de votre communiqué de presse pour maximiser ses chances de réussite.
Indiquez vos coordonnées dans le coin supérieur gauche de la page. Indiquez votre nom, votre numéro de téléphone, votre adresse e-mail et toute autre information de contact que vous souhaitez fournir.
Déterminez quand cette information doit être publiée et indiquez le jour dans le coin supérieur droit de la page en majuscule. La plupart des communiqués de presse peuvent être diffusés immédiatement. Si tel est le cas, vous pouvez imprimer "POUR DIFFUSION IMMÉDIATE." S'il y a une date spécifique, cette information doit être retenue jusqu'à ce que, indiquez le jour où elle peut être rendue publique.
Placez le titre de votre communiqué de presse sous vos coordonnées et la date de publication. Comme les essais APA, les titres des communiqués de presse doivent être centrés et en majuscules. S'il y a un sous-titre, placez-le sur la ligne au-dessous du titre en majuscules. Les lettres sont la forme sous laquelle la plupart des autres titres, comme les livres, sont écrits, en capitalisant uniquement la première lettre des mots importants.
Ecrire le corps du communiqué de presse. Le corps doit être justifié à gauche et à simple interligne. Fournissez un espace vide entre les paragraphes. Détaillez le qui, quoi, où et quand de l'histoire. Soyez créatif dans la manière dont vous présentez le matériel, mais assurez-vous de fournir toutes les informations nécessaires que le public voudra connaître. Ne perdez pas les détails en essayant d'être si malin que votre message est perdu.
Terminez le corps de votre communiqué de presse avec trois signes # centrés sous le corps du texte.
Terminez le communiqué de presse en fournissant quelques phrases expliquant aux personnes que le lecteur doit contacter s’il souhaite recevoir plus d’informations. Indiquez votre numéro de téléphone et votre adresse e-mail. Gauche-justifier cette information.
Conseils
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Rédiger des communiqués de presse à la troisième personne. Ne pas utiliser les mots "je" ou "nous". Les communiqués de presse ont idéalement une page de long. Fournissez uniquement les informations les plus importantes et les plus intéressantes.
