Lorsque vous devenez actionnaire d'une société, vous recevez des certificats d'actions en échange de votre investissement. Étant donné que la propriété d'une société à responsabilité limitée est constituée par les intérêts des membres plutôt que par des actions, certaines sociétés à responsabilité limitée émettent des certificats d'adhésion pour documenter la propriété de chaque membre de la société. Si vous décidez d'émettre des certificats d'adhésion, incluez dans votre contrat d'exploitation une section décrivant le rôle des certificats et le processus permettant de les émettre.
Certificat d'adhésion LLC
Un certificat d'adhésion documente les intérêts des membres acquis par un membre de la société, généralement par le biais d'un investissement qu'il effectue lorsqu'il rejoint la société. Lorsque vous créez le contrat d’exploitation de votre LLC, incluez une section décrivant le rôle du certificat et la procédure d’émission de celui-ci. Certaines entreprises émettent des certificats en fonction du pourcentage d'intérêts de chaque membre. D'autres créent un nombre fixe de unités d'adhésion et allouer les unités à chaque membre en fonction des intérêts des membres.
Grand livre de certificat
De nombreuses sociétés à responsabilité limitée achètent du papier de certificat vierge dans un magasin de fournitures de bureau et utilisent l'édition assistée par ordinateur ou un autre logiciel pour imprimer les certificats. Vous pouvez également télécharger un modèle de certificat d'adhésion gratuit à partir de certains agents enregistrés. Certains États exigent que vous gardiez un registre de chaque certificat émis dans le registre des entreprises. Même si votre état n'exige pas de registre, il s'agit d'un document important à conserver. Vous pouvez également conserver une photocopie de chaque certificat que vous créez.
Contenu d'un certificat
Les certificats contiennent généralement la plupart ou la totalité des informations suivantes:
- Un numéro de certificat.
- La date d'émission.
- Le nom de la société, la date de formation et l'état de formation.
- Le nom du membre
- L'investissement du membre pour acquérir les intérêts des membres.
- Les intérêts des membres du membre, en pourcentage ou en nombre d'unités.
- Le nombre de membres à la date d'émission.
- Une déclaration des droits ou des avantages que le certificat transmet.
- Un avertissement indiquant que les intérêts des membres pourraient ne pas être transférables.
- Une signature d'un ou plusieurs membres autorisés à émettre et signer des certificats.
Certificats perdus
Un certificat d'adhésion représente un intérêt de propriété dans la société. Les membres doivent traiter le certificat comme un certificat d’actions ou autre. Si un membre perd son certificat, réémettez-le seulement après avoir signé une déclaration déclarant qu'il ne l'a pas vendu ou cédé à qui que ce soit. Demandez au membre de signer un accord d'indemnisation qui dégage la société de toute responsabilité liée à la délivrance du nouveau certificat. L’équipe de gestion ou le conseil d’administration doit ensuite approuver la nouvelle publication lors d’une réunion de la société ou par résolution de celle-ci.
Formulaire d'affectation sur le certificat
Si la réglementation en vigueur et votre convention d’exploitation autorisent les membres à céder leurs droits d’adhésion à une autre personne ou entité, imprimez un formulaire de cession vierge au verso du certificat. Semblable au formulaire de transfert de titre sur un titre d’automobile, le formulaire doit permettre au titulaire du certificat de céder ses intérêts conformément au contrat d’exploitation de la société et inclure des lignes de signature pour le membre et un notaire.
