Pour de nombreuses organisations, un nombre élevé de membres est essentiel au fonctionnement du groupe. Les membres versent des cotisations, fournissent des volontaires et remplissent la mission de l'organisation. Lorsque vient le temps de recruter de nouvelles personnes pour rejoindre votre groupe, envisagez de lancer une campagne d'adhésion. Avec un effort organisé, vous pouvez suivre vos efforts et fourni un format de recrutement structuré pour les bénévoles et le personnel.
Définir la ligne de temps
Une campagne d'adhésion avec une date d'expiration définie crée un sentiment d'urgence pour le personnel et les membres potentiels. Un calendrier peut également aider les bénévoles et les membres à planifier des calendriers personnels et professionnels autour des activités de recrutement. Selon le type d’organisation que vous dirigez, choisissez un calendrier adapté à votre mission et à vos activités. Un organisme communautaire bénévole, par exemple, pourrait organiser une campagne avant Noël afin de faire entrer les membres avant le début des vacances. Vous pouvez également baser vos campagnes sur des saisons, l'année fiscale ou même des événements locaux. Une date de fin ou un événement reconnaissable rendra votre campagne plus mémorable et plus pertinente.
Avantages de recrutement
Votre personnel et vos bénévoles peuvent être d'une aide inestimable lors d'une campagne de campagne d'adhésion. Parce que le groupe est déjà intéressé et actif dans l'organisation, les membres sont des ambassadeurs idéaux. Impliquez vos gens et motivez le groupe en offrant des avantages aux personnes qui apportent de nouveaux membres. Les récompenses spécifiques dépendront du type d’organisation et de vos ressources disponibles, mais peuvent inclure des chèques-cadeaux, des congés payés ou un accès aux avantages de la société, tels que des réductions pour clubs de santé ou une boîte à opéra. Les avantages peuvent impliquer le personnel ou les volontaires et les motiver à participer à la campagne.
Meet-and-Greet
Souvent, l'inconnu et l'inconnu peuvent constituer un obstacle pour les membres potentiels. Pour aider votre campagne à atteindre les personnes qui ne connaissent pas vos installations, vos activités, votre mission ou vos membres, organisez des événements de rencontre. Choisissez des événements qui fournissent des moyens sans engagement pour permettre aux gens de voir en quoi consiste votre organisation. Si vous vous concentrez sur une activité, organisez une session ouverte et invitez la communauté. Ce faisant, vous pouvez les impliquer avec vos membres et donner un exemple concret de l'atmosphère.
Présence publique
Avant et pendant une campagne d'adhésion, augmentez la notoriété de votre groupe en créant une plus grande présence publique. Plus il y a de personnes qui connaissent le groupe, plus le bassin de membres potentiels est grand. Choisissez des moyens d'accéder aux personnes qui sont déjà intéressées par votre domaine: un organisme d'art peut par exemple organiser un stand à une foire d'art, tandis qu'un organisme axé sur le fitness peut créer une présence dans les gymnases de la région ou s'associer à des aliments sains. magasins pour une série éducative.
