Les campagnes d'adhésion sont utiles pour développer une organisation ou simplement accroître la reconnaissance du nom d'une organisation. Et ils sont utilisés par tous les types d'organisations. Voici quelques lignes directrices que tout groupe peut suivre.
Décidez combien de membres vous souhaitez rejoindre votre organisation. Il est important que chaque nouveau membre potentiel soit enthousiaste à l'idée de rejoindre l'organisation et joue un rôle spécifique pour contribuer à son fonctionnement. Sinon, il sera difficile d'expliquer pourquoi un membre potentiel devrait devenir membre, et le message faible pourrait détourner un certain nombre de membres potentiels de l'organisation. Par exemple, un certain nombre d’organisations du pays parrainent une marche pour la vie contre le sida, au cours de laquelle des personnes contribuent financièrement à la recherche de moyens de lutter contre le sida en fonction du nombre de personnes qui choisissent de «marcher pour la vie». La campagne d'adhésion pour rejoindre la marche est essentiellement infinie, chaque personne marchant ayant la possibilité de contribuer à l'organisation.
Choisissez un endroit pour mener votre campagne d'adhésion. La zone devrait être très concentrée avec le type de personne que vous espérez rejoindre. Un domaine est inutile s'il est rempli de personnes, mais pas le genre de personnes que vous recherchez pour votre organisation. Par exemple, une campagne de souscription à la marche SIDA pour la vie a lieu le plus souvent dans des collèges ou des parcs, deux endroits où l’on peut trouver des personnes qui ont le temps libre de contribuer à l’organisation ou au moins de profiter clairement de la marche en plein air. Autre exemple, les militaires mènent des campagnes d’affiliation dans des collèges ou des lycées, deux régions où la majorité de la population n’a pas encore pris de décision en matière de carrière.
Rendre le processus d'adhésion aussi simple que possible. Cette étape est quelque peu optionnelle et dépend du niveau d'engagement et du temps qu'un nouveau membre devrait s'engager dans l'organisation. Par exemple, les fraternités et les sororités au collège ont souvent l’équivalent des campagnes de recrutement; Cependant, le processus d'adhésion lui-même est plutôt difficile, car les organisations sont très sélectives quant à leur choix. AARP organise également des campagnes d'adhésion par courrier et presque en ligne, car leurs membres cibles sont trop occupés pour y participer en personne ou en personne. plus facilement accessible à la maison.
Éduquez votre personnel sur tout ce qui concerne l'organisation (comme l'objectif et l'avenir de l'organisation et la pratique actuelle de la collecte de membres). Votre objectif ici est de vous assurer que chacun des membres de votre personnel peut répondre à une foule de questions liées à l’organisation et avoir confiance dans le processus de recrutement de nouveaux membres. Tapez et imprimez une feuille «Foire aux questions» pour chacun des membres de votre personnel à titre de référence; cependant, ils devraient connaître les réponses sans la feuille.
Créez un symbole clair qui aidera les autres à identifier votre groupe. Sur le plan organisationnel, cela facilitera le processus d'adhésion des membres si tous les membres du personnel portent un maillot ou un autre symbole clair qui indique clairement qu'ils font partie de l'organisation.
