La comptabilité d'exercice est un type de comptabilité dans lequel toutes les transactions sont enregistrées au moment où elles se produisent. Elle diffère de la comptabilité de caisse, dans laquelle les transactions sont enregistrées lorsque l’argent change de main. Comme la comptabilité de caisse donne une image peu précise de l'état des finances d'une organisation, la comptabilité d'exercice est utilisée dans le monde entier par les entreprises, les gouvernements et les organisations non gouvernementales.
Principes comptables
Quatre principes fondamentaux guident la comptabilité d'exercice: cohérence, comparabilité, pertinence et fiabilité. La cohérence consiste à mesurer les données de la même manière sur une longue période, afin que vous puissiez comprendre les performances d'une entreprise. La comparabilité consiste à s'assurer que plusieurs entreprises présentent les données de la même manière, ce qui se fait par le biais de la réglementation. La pertinence ne présente que les données pertinentes dans les états financiers afin de ne pas masquer les données importantes. La fiabilité consiste à s'assurer que les données sont vérifiées par une organisation tierce, ou "vérifiées", pour vous assurer que vous avez correctement exécuté toutes les opérations financières.
Les atouts
En comptabilité d'exercice, les actifs sont comptabilisés dans les états financiers au moment où une transaction est effectuée. Par exemple, si une entreprise fournit un service d’une valeur de 500 USD à un client, mais que celui-ci n’effectue pas le paiement immédiatement, la transaction est enregistrée en tant que créance. Toutefois, si l'entreprise fournit le service et que le client paie immédiatement, il est enregistré en espèces. Cela permet aux états financiers d'indiquer qu'une entreprise a fourni un service de 500 USD, que l'argent soit immédiatement disponible ou non, ce qui représente plus précisément la santé de l'entreprise.
Responsabilité
Dans la comptabilité d'exercice, le montant qu'une entreprise doit, mais qu'il n'a pas encore payé, est comptabilisé en tant que créditeurs (salaire, loyer, etc.). Lorsque les créditeurs sont réglés, les montants sont supprimés de la colonne de trésorerie dans les actifs., et la colonne des comptes fournisseurs, et équilibrée avec la colonne des capitaux propres (sous la forme d’une dépense) pour s’assurer que les actifs continuent d’être égaux aux passifs plus les capitaux propres.
Équité
La comptabilité d'exercice découle de la nécessité de suivre les capitaux propres avec plus de précision et, de ce fait, les fonds propres sont plus fortement réglementés par les normes comptables internationales. Les principes fondamentaux qui régissent l’équité sont la comptabilisation des produits et le principe d’appariement. La comptabilisation des produits est le principe selon lequel les produits doivent être enregistrés en même temps que l’action pour laquelle ils sont reçus.Le principe de rapprochement stipule que les dépenses doivent être enregistrées à la même période que la génération de revenus qui les a provoquées. Ensemble, cela permet d'avoir une vision plus précise des performances d'une organisation.
Normes de comptabilité
Un certain nombre d'organismes de réglementation de la comptabilité établissent des normes et des règles indiquant comment la comptabilité d'exercice doit être réalisée et enregistrée. Aux États-Unis, les règles sont définies par le Federal Accounting Standards Board (FASB). À l'échelle internationale, les règles sont définies par l'International Accounting Standards Board (IASB).
