La comptabilité d’exercice exige essentiellement que vous comptabilisiez les produits lors de l’acquisition et les dépenses lorsqu’elles sont encourues, par rapport à la comptabilité de caisse, ce qui vous oblige à comptabiliser les produits lorsqu’ils sont reçus et les charges lorsqu’elles sont payées. La comptabilité d'exercice présente plusieurs avantages pour les rapports financiers par rapport à la méthode de la comptabilité de caisse. Dans certains cas, les entreprises sont tenues d'utiliser la comptabilité d'exercice.
Déclaration en temps opportun des revenus
Étant donné que la comptabilité d'exercice implique que vous déclariez le revenu lorsque l'entreprise le gagne plutôt que lorsqu'il est payé, vos états financiers comptables reflètent le mois réel au cours duquel les ventes ont été réalisées. Pour les entreprises saisonnières ou les entreprises qui ont des volumes de ventes élevés, une image plus précise de la tendance actuelle des ventes vous permet de déterminer les meilleurs mois pour les campagnes publicitaires spéciales et vous indique les périodes de pointe de l’année nécessaires. augmenter votre dotation en personnel.
Distribution égale des dépenses payées à l'avance
Pour les dépenses importantes payées d'avance, telles que les assurances responsabilité et biens, la comptabilité d'exercice permet de passer le paiement en charges proportionnellement en fonction du nombre de mois couverts par le paiement. Par exemple, si vous payez 6 000 USD pour la couverture d'assurance de biens annuelle en janvier, vous dépensez 500 USD par mois pendant 12 mois au lieu d'enregistrer l'intégralité des 6 000 USD en janvier lorsque vous émettez le chèque.
Distribution égale des dépenses payées à terme échu
La comptabilité d'exercice vous permet également de passer en charges des articles volumineux qui couvrent plusieurs mois et que l'entreprise verse des arriérés, tels que les taxes foncières.Il s’agit d’allocations avant paiement dénommées «charges à payer». Si vous devez des impôts fonciers de 12 000 USD à payer à la fin de l'année, vous pouvez débourser 1 000 USD par mois dans votre grand livre de comptabilité pour répartir le coût de manière égale sur toute l'année.
Exigences IRS pour l'utilisation de la méthode d'accumulation
Si votre entreprise génère des recettes brutes moyennes moyennes de plus de 1 000 000 USD au cours des trois dernières années d'activité, Internal Revenue Service vous demande d'utiliser la méthode de la comptabilité d'exercice. Toutefois, si votre entreprise a généré des recettes brutes de 700 000 $, 1 200 000 $ et 900 000 $ au cours des trois dernières années d'exploitation, la moyenne de ces années est de 933 333 $. Comme le montant moyen est inférieur à 1 000 000 $, vous pouvez utiliser la méthode de la comptabilité de caisse même si les recettes brutes d'un an dépassent 1 000 000 $.
