Bien que QuickBooks offre aux propriétaires d'entreprise une suite de comptabilité intuitive pour petites entreprises, la facturation peut nécessiter des instructions pour vous assurer de créer des factures exactes et à temps. En tant que propriétaire d’entreprise, vous devez facturer vos clients avant de vous faire payer. Le logiciel QuickBooks fournit une solution comptable interne qui répond à tous vos besoins comptables, y compris la facturation. Un écran de formulaire de facturation intuitif donne l’apparence d’une facture papier, mais inclut toutes les puissantes fonctionnalités électroniques de QuickBooks. Cependant, vous devez toujours configurer et créer votre facture correctement pour que les données correctes soient transmises à votre client.
Ouvrez votre copie du logiciel QuickBooks. Une fois ouvert, vous devrez configurer un programme pour commencer à facturer. Cliquez sur le bouton «Liste» dans la barre de menu supérieure et sélectionnez «Liste d'éléments» dans le menu déroulant, ce qui ouvre une nouvelle fenêtre. La nouvelle fenêtre est votre écran de liste d'articles. Cliquez sur «Item» dans le coin inférieur gauche de la fenêtre et sélectionnez «New» dans le menu déroulant. Votre écran s'ouvrira avec une nouvelle fenêtre pour définir le nouvel élément.
Cliquez sur le bouton "Type" dans le coin supérieur gauche de l'écran et sélectionnez "Service" dans le menu déroulant. Placez votre curseur dans le champ «Nom / numéro d'élément», puis tapez «Louer». Remplissez la description de la période de location et l'adresse ci-dessous. Placez votre curseur dans le champ «Tarif», puis tapez votre prix de location mensuel dans la case. Sélectionnez votre compte directement sous la case «Taux» en cliquant sur le champ «Compte» et en sélectionnant un compte de revenu dans la zone du menu déroulant.Cliquez sur le bouton «OK» pour terminer la création de votre facture.
Fermez la fenêtre de la liste d'articles. Cliquez sur le bouton "Clients", puis sélectionnez "Créer des factures" dans le menu déroulant, ce qui ouvre la nouvelle fenêtre de facture. Sélectionnez votre client dans le champ «Client: travail». Choisissez la date et le numéro de facture corrects. Sélectionnez «Louer» dans le champ «Code de l'article», qui renseignera le reste des champs dans la ligne de la facture.
Choisissez la méthode nécessaire pour fournir la facture à votre locataire. Vous pouvez sélectionner «Imprimer» ou «Envoyer» dans la barre de menu supérieure de la fenêtre de facture. La fonction d'impression imprime la facture à partir de votre imprimante locale. La fonction d'envoi envoie la facture par courrier électronique pour la livraison électronique.
Cliquez sur le bouton «Enregistrer et fermer» pour enregistrer la facture une fois que vous avez sélectionné votre méthode de livraison au client. Pour examiner la facture, cliquez sur «Client» dans la barre de menu supérieure et choisissez «Centre client». Sélectionnez votre client dans la liste située à gauche de l'écran du centre client. Un simple clic sur le client affichera la facture dans la partie droite de l'écran. En double-cliquant sur la facture que vous venez de créer, vous pouvez la réviser ou la modifier si nécessaire.
Conseils
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Toute action autre que supprimer peut être modifiée ou annulée dans QuickBooks
Configurez les informations de votre entreprise avant de facturer vos clients afin que vos informations apparaissent sur la facture.
