Les entreprises émettent des factures de débit et de crédit lorsqu'elles traitent avec des clients. Les termes débit et crédit ont différentes significations pour les transactions comptables, les transactions bancaires et les factures. Lorsqu'une entreprise échange une facture ou une facture, elle doit en comprendre le sens.
Facture de crédit
Les vendeurs émettent des factures de crédit pour diverses raisons. Si un client signale un problème avec la marchandise qu'il a achetée, le vendeur peut émettre une facture. Si le client retourne un produit inutilisé, le vendeur peut émettre une facture correspondant au montant retourné. Si le client n'est pas satisfait d'un service fourni, le vendeur peut lui envoyer une facture. Une facture de crédit réduit le montant que le vendeur s'attend à recevoir du client. La vendeuse réduit ses comptes clients du montant de la facture et augmente les retours et les provisions. L'acheteur réduit ses comptes créditeurs pour le montant de la facture et réduit sa valeur d'inventaire.
Facture de débit
Les vendeurs émettent des factures de débit pour diverses raisons. Si un client manque la date limite pour une remise pour paiement anticipé et la déduit malgré tout, le vendeur peut émettre une facture de débit correspondant au montant de la remise. Si le vendeur paie des frais de transport payés d'avance pour le client, le vendeur peut établir une facture de débit pour ces frais de transport. Une facture de débit augmente le montant que le vendeur s'attend à recevoir du client. Le vendeur augmente ses comptes clients pour le montant de la facture de débit et augmente ses revenus. L'acheteur augmente ses comptes fournisseurs pour le montant de la facture de débit et augmente ses dépenses.
Avantages de l'émission de factures de crédit et de débit
Les factures de crédit et de débit offrent quelques avantages à la fois à l'acheteur et au vendeur. Premièrement, les factures de crédit et de débit fournissent une trace écrite de la transaction. Cette documentation permet aux employés et aux auditeurs de la société de conserver des enregistrements et de passer en revue les transactions passées. Les factures de crédit et de débit créent également un enregistrement entre l’acheteur et le vendeur en ce qui concerne les transactions financières entre les deux entités.
Inconvénients de l'émission de factures de crédit et de débit
L’émission de factures de crédit et de débit présente également certains inconvénients. Chaque facture de crédit ou de débit émise crée des frais supplémentaires pour le vendeur. Le vendeur assume les coûts de papier, d’encre, d’affranchissement et de main-d’œuvre associés à l’établissement des factures. En outre, l'abondance de factures de crédit et de débit crée un risque de confusion pour l'acheteur et le vendeur du fait de la paperasserie supplémentaire.
