Les notes de débit et de crédit sont des termes courants dans les services bancaires modernes. Si vous avez des antécédents en comptabilité ou en finance, vous constaterez que les comptables utilisent également ces termes lors de l’enregistrement des transactions d’entreprise. Lorsqu'ils sont appliqués correctement, les débits et les crédits permettent aux organisations de préparer et de publier des états financiers et des données clients précis.
Débit bancaire
Dans la terminologie bancaire, une note de débit est une charge sur le compte d'un client. Des transactions spécifiques donnent lieu à une note de débit, également appelée note de débit ou avis de débit. Cela inclut les chèques, les retraits aux guichets automatiques et les achats aux points de vente. Évitez la confusion entre une note de débit bancaire et une carte de débit bancaire, ce qui permet au titulaire d'un compte de retirer de l'argent ou de facturer des achats directement sur le compte. Par exemple, vous utilisez votre carte de débit bancaire pour les transactions suivantes: achats d’épicerie et paiement électronique de la facture mensuelle de services publics de 100 $ et 50 $, respectivement. Votre banque vous envoie deux notes de débit totalisant 150 USD, ou 100 USD plus 50 USD, et déduit le montant de votre compte.
Débit comptable
Le concept comptable de débit s’applique à des transactions spécifiques. Pour enregistrer une transaction, un comptable de l'entreprise - généralement un comptable - débite et crédite des comptes financiers. Ceux-ci comprennent les actifs, les passifs, les capitaux propres, les dépenses et les revenus. Pour augmenter un compte d'actif ou de dépense, le comptable le débite. Par exemple, le contrôleur d'une entreprise note que le loyer mensuel est dû dans les 15 jours. Pour enregistrer la transaction, le contrôleur débite le compte de charges locatives et crédite le compte fournisseurs.
Crédit bancaire
Une note de crédit bancaire est un remboursement ou une addition au compte d'un client. Par exemple, si le client reçoit un remboursement de l’Internal Revenue Service, la banque crédite son compte. Une autre transaction générant un crédit est le dépôt direct de la paie périodique du client.
Crédit comptable
Un comptable d'entreprise crédite un compte d'actif ou de dépense pour en réduire le montant. Le compte fait la même chose pour augmenter les soldes d'un compte de passif, de revenu ou de capitaux propres. Par exemple, une entreprise génère 1 million de dollars en ventes mensuelles. Pour enregistrer la transaction, le comptable crédite le compte des ventes de 1 million de dollars et débite le compte de caisse du même montant. En terminologie comptable, le débit en espèces - un compte d’actif - signifie une augmentation des fonds de l’entreprise.
Corrélation
Les notes de débit et de crédit sont des termes distincts lorsque vous les analysez dans le contexte bancaire ou dans le monde de la comptabilité. Cependant, un lien conceptuel unit ces termes. Par exemple, lorsqu'une banque crédite un compte client, elle augmente les fonds du client. Dans la même écriture, la banque crédite également son propre compte de caisse, ce qui - conformément aux règles comptables - réduit les fonds de l'entreprise. En résumé, un crédit bancaire est en corrélation avec un crédit comptable car la banque augmente le compte du client en une entrée et diminue ses fonds propres en une autre.
