Un programme de prévision des effectifs avec succès nécessite un engagement de l'ensemble de votre organisation. Bien que les ressources humaines soient chargées de prévoir les besoins futurs en matière d’embauche et de créer des régimes de rémunération à l’aide des informations de dénombrement des effectifs de l’année précédente et précédente (y compris le nombre total d’employés, leur statut et leur taux de rémunération), les résultats ne peuvent être que précis. l'équipe de gestion soumet. Cependant, il peut s'avérer difficile de faire en sorte que les gestionnaires s'engagent à conserver des données de dénombrement précises. Pour cette raison, votre approche et vos explications sont essentielles pour amener tout le monde à participer.
Une approche axée sur l'équipe
Commencez par souligner à quel point une planification réussie de la main-d'œuvre requiert la collaboration des ressources humaines et des gestionnaires. Par exemple, expliquez qu'avant de compter les employés de chaque service et catégorie de statut, les ressources humaines et les responsables doivent travailler ensemble pour examiner et mettre à jour les informations relatives au statut et à la rémunération des employés existants afin de garantir leur exactitude. Une fois que les RH ont établi leurs prévisions, ils collaborent à nouveau pour s’assurer que les objectifs d’embauche sont alignés sur les directives d’embauche de l’année prochaine et dans le budget d’embauche de l’année prochaine.
Avantages directs du stress
Expliquez en quoi les prévisions d’effectifs peuvent profiter à votre équipe de direction. D'une part, les prévisions d'effectifs peuvent aider les gestionnaires à atteindre leurs objectifs en matière d'embauche, notamment engager les bonnes personnes pour les bons emplois au bon moment. En outre, les informations que les gestionnaires envoient aux RH sont essentielles pour cerner, analyser et traiter les tendances problématiques, telles que l'attrition, afin d'augmenter les taux de rétention. Un avantage pour vous - que vous ne voudrez peut-être pas mentionner - est que les méthodes de prévision des effectifs augmentent la responsabilité, ce qui augmente les chances que les gestionnaires se conforment volontairement aux directives d'embauche et de rémunération.
Parler des résultats
Expliquez comment les ressources humaines utilisent les informations de dénombrement des effectifs pour estimer les futurs postes vacants, les efforts de recrutement ponctuels, planifier les promotions et fixer les salaires de départ et les augmentations annuelles. Pour ce faire, les ressources humaines créent souvent plusieurs scénarios hypothétiques lors de la préparation des prévisions de dénombrement. Celles-ci aident à répondre à des questions telles que l’augmentation ou la diminution des besoins en effectifs en fonction de l’évolution des prévisions des ventes annuelles ou de l’influence du changement de plan de rémunération ou du calendrier de relèvement annuel sur le budget en effectifs.
Décrire les procédures de dénombrement
Expliquez les procédures de collecte de données et parcourez un exemple de formulaire. La plupart des entreprises utilisent une feuille de calcul informatisée divisée en trois sections relatives au statut leur permettant de classer les employés par catégorie, qu'ils soient actifs, en congé ou licenciés. Les colonnes permettent de suivre des informations telles que le département, le titre ou le rôle, le statut à plein temps ou à temps partiel, la date de début et le taux de rémunération. Demandez aux gestionnaires d’effectuer des dénombrements périodiques en comptant les employés équivalents temps plein, les employés à temps partiel comptant pour 0,5 ETP, ou en comptant chaque employé, sans égard à son statut professionnel, selon vos préférences.
