Un bulletin d'information est un moyen créatif de promouvoir de nouveaux produits et services auprès de votre clientèle, d'informer vos employés des politiques, des événements à venir et des offres d'emploi, et de partager des notes d'actualité avec vos amis et les membres de votre famille. Que vous choisissiez un format d’impression traditionnel ou envisagiez de distribuer votre bulletin d’information par voie électronique, il ne sert à rien de réinventer la roue à chaque fois que vous assemblez une nouvelle édition. Un modèle simple vous permet de brancher votre contenu dans des champs prédéfinis et de garantir la cohérence de la présentation d'un problème à l'autre.
Commencez avec une liste des éléments qui apparaîtront dans chaque numéro que vous publiez. Un bulletin d’affaires, par exemple, comprendra probablement les éléments suivants:
Masthead and company logo Message du président, du directeur général ou de l'éditeur Calendrier des événements Nouvelles Annonces du personnel Bulletin personnel et informations de contact
En fonction du style et de la portée de votre bulletin d’information, vous pouvez également choisir un espace pour les chroniqueurs individuels, des profils d’entreprise et des entretiens, des articles de procédures, des enquêtes, des photographies et des dessins.
Faites des brouillons d’esquisse de votre mise en page avant de commencer à concevoir votre modèle de lettre d’information. Expérimentez avec le placement pour obtenir un look équilibré, beaucoup d’espace blanc et un mélange agréable de graphiques et de texte.
Ouvrez un nouveau document dans Word et choisissez une police non encombrée à utiliser dans l’ensemble de votre bulletin. Les bons choix incluent Courier, Verdana, Times New Roman, Cambria, Century Gothic et Garamond. Gardez à l'esprit que vous aurez la latitude avec la taille de la police selon que vous l'utilisez pour les titres, le texte ou les légendes pour les illustrations. Pour introduire de la variété, il est permis d’utiliser des caractères gras et italiques avec la police de votre choix.
Définissez vos marges pour un pouce de chaque côté et votre interligne pour simple. Bien que les bulletins d’information utilisent généralement le même alignement justifié que dans les articles de journaux, il s’agit là d’une question de goût individuel.
Créez une zone de texte pour votre en-tête de newsletter. Si vous utilisez Microsoft Word, accédez à l'onglet "Insérer" en haut de l'écran, puis utilisez le menu déroulant sous "Zone de texte" pour dessiner votre propre bloc ou sélectionner le style de bloc souhaité dans le menu contextuel. galerie existante. Remarque: Si vous n'utilisez pas Microsoft Word, tapez "créer une zone de texte" dans les rubriques de recherche et suivez les instructions. La zone de texte du générique est l'endroit où vous entrez le titre de votre newsletter et votre logo. (Voir Conseils.)
Utilisez des zones de texte pour créer les différentes sections du contenu de votre newsletter. Comme vous l'avez fait pour le générique, tapez les titres et incorporez l'art qui fera partie intégrante de votre modèle de bulletin. Une autre option consiste à cliquer sur l'onglet "Mise en page" en haut de votre écran, puis sur "Colonnes". Vous pouvez définir des colonnes de toute taille et leurs marges seront affichées dans la règle du haut. Si vous souhaitez quelque chose de plus facile à visualiser, allez dans l'onglet "Insérer" et cliquez sur "Tableau". Encore une fois, vous pouvez définir le nombre et la taille de colonnes de votre choix. La différence est que lorsque vous cliquez sur "OK", vous voyez les lignes réelles sur la page. (Voir Conseils.)
Enregistrez le document en tant que modèle Word. Chaque fois que vous l'ouvrez pour créer un nouveau numéro de votre newsletter, veillez à l'enregistrer sous un nom de fichier différent.
Conseils
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Si vous souhaitez que les limites de l'une de vos zones de texte soient visibles lors de l'impression, ne faites rien après avoir entré votre contenu. Si vous souhaitez les effacer, cliquez sur l'onglet "Format" dans les outils de la zone de texte, puis sur "Pas de contour" dans le menu déroulant "Contour de la forme". Dans ce menu, vous pouvez également définir une couleur de contour, modifier la forme de votre zone ou choisir une couleur ou une texture de remplissage.
Si vous souhaitez que les lignes d’un tableau soient invisibles lors de l’impression de la lettre d’information, cliquez sur "bordures" sous l'onglet "Dessin" et spécifiez les lignes que vous souhaitez effacer. Cependant, ces lignes resteront visibles à l’écran afin de fournir un cadre de travail pour le texte et les graphiques.
