Les réunions du conseil sont organisées par des entreprises et d'autres organisations incorporées et par des associations juridiques, telles qu'une association de propriétaires. Pour qu'une réunion du conseil soit valide, un nombre minimum de membres du conseil doit être présent, appelé quorum. Si le quorum n'est pas atteint, la réunion du conseil ne peut être tenue et toute action entreprise par le conseil en l'absence de quorum est invalide.
Conseil quorum
Les exigences principales pour un quorum de conseil se trouvent dans la loi de l'État et peuvent être encore modifiées par les documents de contrôle d'une organisation tels que les statuts ou les statuts. Par exemple, dans le droit des sociétés californien, la définition de base du quorum d'un conseil est une majorité simple des membres du conseil. Bien que les règlements administratifs d'une organisation puissent spécifier un nombre inférieur de membres pour un quorum, la loi fixe ce nombre minimum à un tiers du nombre autorisé de membres ou à deux membres, selon le nombre le plus élevé. La seule exception à cette exigence est une société avec un seul membre qui est le seul membre autorisé du conseil.
Perte de quorum
Une réunion du conseil qui commence avec un quorum de membres peut perdre ce quorum lorsqu'un ou plusieurs membres quittent la réunion avant son ajournement. Dans cette situation, le conseil peut continuer à discuter des affaires et même à approuver les actions proposées pour la société tant que le nombre de membres restant à voter est égal au nombre minimum de membres requis pour approuver les actions avec un quorum présent. Par exemple, un conseil composé de cinq membres constituera un quorum avec seulement trois membres présents à une réunion. Si un membre quitte la réunion, les deux membres restants peuvent approuver l'action proposée pour la société, à condition qu'ils acceptent l'action proposée. En effet, deux votes suffisent pour approuver une proposition lorsqu'un quorum de trois membres est présent.
Assiduité du directeur
Les réunions du conseil peuvent avoir lieu partout où cela est autorisé par le conseil ou les règlements de la société. Bien que les réunions soient généralement planifiées en tenant compte de la présence personnelle des membres du conseil, les membres du conseil n’ont pas besoin d’être physiquement présents à la réunion pour participer et voter. Les lois sur les sociétés d'État autorisent les membres du conseil d'administration à assister aux réunions par voie électronique - par conférence téléphonique ou vidéo - à condition que tous les membres puissent communiquer entre eux et participer aux discussions.
Moins qu'un quorum
Les lois des États exigent généralement que les sociétés aient un conseil responsable de leurs activités. Dans certaines situations, comme dans le cas d'associations de propriétaires, le conseil peut ne pas avoir suffisamment de membres pour constituer le quorum en raison du manque d'intérêt de la part des membres ou du démission des membres du conseil. Peu importe la raison, le conseil ne peut agir sans un quorum de membres, et la seule action que le conseil peut prendre est d'obtenir des membres supplémentaires pour satisfaire à l'exigence de quorum, que ce soit par nomination ou élection spéciale.
