Un processus de production en souffre chaque fois que des employés manquent du travail. Il devient nécessaire de remplacer un travailleur qui est absent à plusieurs reprises, mais il y a des aspects juridiques à prendre en compte. La plupart des entreprises ont pour politique de remédier à cette situation, conformément aux directives du droit du travail. Les politiques d'entreprise en matière d'absentéisme décrivent généralement les étapes à suivre pour traiter avec les employés qui ne se présentent pas aux horaires de travail prévus. La dernière étape de ces politiques consiste à licencier un employé.
Affrontez un employé absent du travail pour lui demander le motif de ses absences. Demandez à l'employé de suivre toutes les politiques en matière d'absentéisme en ce qui concerne la vérification des absences excusées, telles que la note du médecin ou la documentation relative à la fonction de juré.
Vérifiez toutes les raisons des absences excusées autorisées par la politique de l'entreprise. Déterminez si l'absence est régie par une réglementation fédérale du travail telle que la loi de 1993 sur le congé familial et médical. Cette législation accorde à un employé un congé de travail prolongé pour s'occuper des enfants, s'occuper des proches des militaires blessés au travail et pour répondre à leurs besoins médicaux. Un travailleur peut avoir 12 ou 26 semaines de congé non payé mandaté par le gouvernement en fonction des besoins.
Reportez-vous à la politique de l'entreprise pour connaître les procédures relatives à toute absence non excusée. Les politiques courantes exigent qu'un superviseur informe verbalement l'employé que l'absence est non excusée et qu'il n'y aura qu'un "x" nombre d'absences non excusées tolérées avant la cessation. Documentez ces consultations avec la signature du travailleur fautif.
Suivez toutes les procédures décrites dans la politique de l'entreprise pour réprimander les employés qui s'absentent du travail et documentez toutes les actions. Donnez le nombre recommandé d'avertissements verbaux et écrits à un employé, ainsi qu'un avertissement concernant la politique de l'entreprise en matière de licenciement des travailleurs en l'absence non justifiée.
Vérifiez les enregistrements des employés licenciés pour absentéisme avant de remplacer un travailleur afin de vous assurer que tous les cas précédents ont été exécutés conformément à la politique de l'entreprise définie. Déterminez si un employé a bénéficié d'une grâce supplémentaire pour le nombre de jours manqués avant son licenciement. Donnez à votre employé le même nombre de jours de grâce avant la cessation d'emploi pour éviter tout litige.
Informez le service des ressources humaines de votre intention de licencier un employé pour cause d'absence et montrez votre documentation de toutes les mesures prises. Demandez si vous devriez diriger l'employé au bureau pour un entretien de départ. Donnez à l'employé un avis écrit et verbal de cessation d'emploi. Dirigez le travailleur vers le bureau des ressources humaines, le cas échéant.
