Si vous avez pris la décision souvent difficile et pesante de démissionner ou de prendre votre retraite, vous devez dans la plupart des cas exprimer vos intentions par écrit. Outre la nouvelle, la lettre cite également les principales raisons de votre décision. L’employeur a la courtoisie d’exprimer ces intentions de laisser à l’entreprise le temps de se préparer pour son départ.
Identifiez votre intention de quitter l'entreprise immédiatement dans la première ligne de la lettre. Définissez s'il s'agit d'une démission ou d'une retraite. Par exemple, un simple «J'écris cette lettre pour vous informer de ma décision de démissionner de mon poste d'assistant commercial chez John Smith».
Entrez la date exacte d'entrée en vigueur de votre départ. Prévenez l'entreprise au moins deux semaines à l'avance. Même si ce n’est pas une condition de votre contrat de travail, si vous démissionnez et prévoyez de chercher un emploi dans une autre entreprise, vous devriez laisser une impression positive à votre ancienne entreprise. Les nouveaux employeurs appellent souvent les anciens employeurs pour leur demander des informations sur votre travail et les raisons de votre départ.
Discutez de la cause de votre départ. Utilisez des raisons générales, telles que «Je poursuis une nouvelle carrière» ou «Je poursuis de nouvelles opportunités». Évitez de soulever des problèmes qui pourraient avoir motivé votre décision, comme une mauvaise expérience avec un responsable. Encore une fois, vous devez garder à l’esprit l’importance de laisser une impression positive sur les dirigeants de l’entreprise au cas où vous auriez besoin d’une recommandation à l’avenir.
Expliquez à quel point vous êtes reconnaissant d’avoir travaillé pour l’entreprise afin de clore la lettre. C'est à vous de décider si vous souhaitez proposer d'aider à former votre remplaçant ici également. Si vous souhaitez que les ressources humaines connaissent vos projets futurs, vous pouvez entrer plus en détail dans la lettre.
Indiquez votre numéro de téléphone et demandez au responsable des ressources humaines de vous contacter pour discuter des derniers problèmes, tels que la date de votre entretien de départ. Si vous prenez votre retraite, contactez le service d’administration des avantages sociaux de la société pour connaître vos prestations de retraite.
