Si un ancien étudiant ou un de vos employés vous a demandé d’écrire une lettre à son intention, vous souhaitez obtenir le ton qui convient parfaitement à ce qu’il a à offrir. N'acceptez pas d'écrire une lettre à quelqu'un à qui vous ne pouvez pas parler positivement ou à quelqu'un que vous ne connaissez pas assez bien.
Demandez au sujet de la lettre à qui vous devriez l’adresser. Obtenez toutes les informations de contact. Vous pouvez l’adresser à "Cher Monsieur ou Madame" ou "au Comité des admissions".
Le premier paragraphe doit expliquer comment vous connaissez cette personne et depuis combien de temps vous la connaissez. Présentez la personne et expliquez-lui comment vous pouvez parler avec enthousiasme.
Décrivez des situations spécifiques dans lesquelles vous avez vu le travail du sujet. Utilisez des exemples pour montrer à quel point la personne est excellente. Vous voudrez peut-être décrire une situation que cette personne a pu surmonter et comment elle a pu améliorer son travail. Soyez précis et détaillé sur le travail de la personne. L'utilisation d'exemples du travail et des capacités de la personne au travail aide le destinataire de la lettre à visualiser qui est cette personne.
Le dernier paragraphe devrait résumer pourquoi vous croyez que cette personne serait un excellent ajout à l’école ou à l’entreprise. Remerciez le comité et signez personnellement la lettre.
