Les petites entreprises ont souvent été qualifiées de piliers de l'économie américaine. En effet, les petites entreprises constituent la majorité des entreprises de la nation. Pour être reconnu en tant que propriétaire d'une petite entreprise, un particulier dans l'État de New York doit remplir un formulaire juridique se désignant comme l'unique propriétaire de l'entreprise. Toute personne qui envisage de mener des activités à but lucratif sous un nom autre que le sien doit déposer plusieurs exemplaires du formulaire 201, le formulaire «Do-business-as», qui légitime l'exploitation de l'entreprise.
Quand et quoi déposer
Les personnes qui cherchent à tirer profit d'une entreprise sous un nom d'emprunt ou en tant qu'entité commerciale doivent remplir le formulaire 201. Le certificat commercial indiquera votre nom en tant que propriétaire unique et le nom sous lequel vous faites affaire. Le nom de votre entreprise est souvent appelé un administrateur de base de données, ce qui signifie que l'entreprise est contrôlée par un propriétaire unique et n'inclut aucun autre propriétaire. Tout magasin qui vend des formulaires commerciaux aura le formulaire 201 à vendre. Vous devez en acheter trois exemplaires, qui doivent être déposés au bureau du greffier et à la banque. Le dernier exemplaire peut être affiché dans votre entreprise.
Nommer votre entreprise
Bien que le dépôt d'un certificat d'entreprise vous laisse une certaine liberté dans le choix d'un nom, vous ne pouvez pas choisir un nom pour votre entreprise impliquant plus d'un propriétaire. La liste de mots que vous ne pouvez pas utiliser dans une telle entreprise change fréquemment. Vous ne pouvez pas, par exemple, utiliser des mots tels que corporation, LTD ou limitée, constituée en société, groupe ou consultants. De plus, vous ne pouvez pas désigner votre entreprise comme société à responsabilité limitée ou société de personnes. Avant de déposer, recherchez les noms que vous ne pouvez pas utiliser; sinon, vous risquez de gaspiller de l'argent sur les formulaires!
Formulaire de dépôt 201
Pour déposer votre formulaire 201, vous devez faire authentifier les copies du formulaire près du bas, sous l'accusé de réception que vous devez signer. Vous pouvez ensuite apporter les papiers au bureau du greffier du comté et payer des frais (en espèces, par mandat ou par carte de crédit) pour la certification. À compter de 2009, les taxes sont généralement de 120 $ pour le dépôt, plus 10 $ pour la certification de chaque copie. Vous devez déposer tous les formulaires dans le comté où votre entreprise est basée.
