Le formulaire DD 250 est le rapport d’inspection et de réception des articles (MIRR) requis par le département américain de la Défense pour la plupart des contrats de fournitures et de services. Vous devez remplir ce formulaire avec chaque soumission de service si votre contrat inclut la clause DFARS 252.246-7000.
A propos de DD Form 250
Si vous avez obtenu un poste de contractant auprès du ministère de la Défense et que votre contrat inclut la clause DFARS 252.246-7000, vous devez compléter et émettre une inspection matérielle et un rapport de réception au gouvernement pour chaque livraison. Ce formulaire documente l'inspection, l'acceptation, la réception et la livraison des services ou du produit.
Vous devez informer votre inspecteur de la qualité ou votre administrateur de contrat lorsque vous êtes prêt à effectuer l'inspection. Le gouvernement exige que vous fournissiez une notification préalable. Cela ne devrait pas être moins de deux jours ouvrables pour les représentants locaux et plus de sept jours ouvrables pour les autres instances. L'absence d'avis suffisants peut entraîner l'échec de l'expédition selon votre date contractuelle ou vos délais. Les articles nécessitant une inspection ne peuvent être expédiés ni livrés sans l’inspection et l’autorisation qualité du gouvernement.
Une fois que vous avez reçu l’autorisation et la signature de votre inspecteur de la qualité et expédié votre article, vous pouvez soumettre la facture au paiement.
Remplir le formulaire DD 250
Le rapport d’inspection et de réception du matériel doit être rempli avant d’être envoyé à votre inspecteur pour examen. Ce formulaire doit être rempli uniquement par le contractant retenu, et non par les sous-traitants.
Entrez votre numéro d'identification d'instrument d'achat. Il s’agit du numéro de contrat qui vous a été fourni lors de l’attribution du contrat. Entrez votre numéro de commande, la date de facturation et le nombre de pages incluses dans ce rapport. Votre numéro et la date d'expédition ne peuvent être entrés qu'une fois que vous avez lancé le processus d'envoi.
Si votre contrat comprend des conditions de remise avec le gouvernement américain, indiquez-les à la ligne 5. Votre contractant principal et ses numéros de code vous sont également fournis lors de l'attribution du contrat. Entrez votre expédié et expédié à des endroits, ainsi que le paiement et marqué pour information. Ces informations doivent être complétées conformément à votre contrat.
Complétez la liste des informations qui seront envoyées. Si vous n'êtes pas sûr des codes appropriés à utiliser, contactez votre administrateur de contrat pour obtenir de l'aide. Fournissez le formulaire rempli à votre inspecteur de la qualité. L'inspecteur examinera vos produits et remplira la section 21 du rapport.
