Toute société basée aux États-Unis, détenue à 25% ou plus par des intérêts étrangers, doit soumettre le formulaire 5472 à l'Internal Revenue Service. Comme beaucoup de formulaires IRS, les informations demandées peuvent être décourageantes. Cependant, avec un peu de préparation, vous pouvez remplir avec succès votre formulaire IRS 5472. Le formulaire doit également être rempli par une société étrangère qui exerce une activité commerciale ou commerciale aux États-Unis.
Remplissez les champs appropriés de la partie I du formulaire 5472 en utilisant les informations de votre société. La plupart des champs sont explicites et demandent le nom de la société, son adresse et d’autres informations. Vous devrez remplir un formulaire 5472 pour chaque personne possédant plus de 25% de la société, qu’elle soit basée aux États-Unis ou non. Ainsi, dans la section 1g, entrez le nombre de formulaires que vous allez remplir, y compris celui sur lequel vous travaillez.
Entrez le nom du premier actionnaire étranger dans la section 1a. Si cet actionnaire possède un numéro d’identité américain, tel qu’une carte verte ou une carte de sécurité sociale, entrez ces informations dans la section 1b. Les sections 1c-1e informeront l'IRS de votre actionnaire. Entrez dans la section 1c le pays dans lequel l'actionnaire exerce son activité principale. Dans la section 1d, vous entrez le pays de citoyenneté de l'actionnaire. La section 1e est réservée au pays principal dans lequel l’actionnaire stocke les taxes.
Répétez cette étape pour chaque actionnaire étranger possédant 25% ou plus des actions. Le formulaire IRS 5472 comprend quatre sections dans la partie II. Si vous avez besoin d’espace supplémentaire pour davantage d’actionnaires, joignez la documentation sur une feuille séparée.
Entrez les informations relatives à la partie liée dans la partie III pour l'actionnaire individuel pour le formulaire particulier et répétez cette étape sur les formulaires pour chacun des actionnaires étrangers restants répertoriés sur votre formulaire 5472. L'IRS requiert un formulaire 5472 distinct pour chaque actionnaire d'une société., tant que cet actionnaire possède au moins 25% des actions.
Entrez les informations financières appropriées concernant votre société dans la partie IV. Les lignes 1 à 10 sont réservées aux revenus et aux revenus. Entrez ces informations comme demandé et indiquez le total à la ligne 11. Pour les lignes 12 à 21, indiquez les dépenses de votre société aux endroits appropriés et indiquez le total à la ligne 22.
Cochez la case de la section V uniquement si votre société a reçu des contributions non monétaires, telles que des biens immobiliers ou des marchandises, ou si vous avez effectué des transactions "sans contrepartie totale" avec vos actionnaires étrangers. Fournissez une description détaillée de ces transactions sur une feuille séparée.
Cochez la case "Oui" de la partie V, ligne 1 uniquement si vous importez des marchandises d'un pays étranger. Passez ensuite à la ligne 2. Si vous n'importez pas de marchandises d'un pays étranger, vous avez rempli le formulaire et vous n'avez pas besoin de continuer.
Pour ceux qui ont répondu oui à la ligne 1, à la ligne 2, vous devez informer l'IRS si vous avez payé plus que la valeur en douane déclarée pour les marchandises. Si vous répondez non, vous avez rempli le formulaire et vous n'avez pas besoin de continuer. Si vous répondez oui, vous devez joindre une documentation expliquant pourquoi vous avez payé plus que la valeur en douane, qui se trouve sur le site Web du Bureau de la douane et de la protection des frontières des États-Unis.
Conseils
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La préparation est la clé. Assurez-vous de rassembler la documentation requise avant de commencer à remplir votre formulaire IRS 5472.