Une tâche courante effectuée lors de l’utilisation de QuickBooks dans un commerce de détail est l’impression des reçus des clients. Bien que certaines entreprises puissent imprimer des centaines de reçus par jour et requièrent une approche sophistiquée pour créer et imprimer des reçus, les entreprises qui impriment moins de reçus quotidiennement peuvent souhaiter une option moins sophistiquée et plus rentable. Une autre solution consiste à installer une imprimante à reçu thermique dans le dossier d’impression QuickBooks et à en faire l’imprimante par défaut pour les reçus. Bien que QuickBooks ne puisse pas imprimer sur une imprimante thermique en utilisant les paramètres d'impression par défaut, les paramètres personnalisés obligeront QuickBooks à imprimer sur une imprimante à reçu thermique.
Articles dont vous aurez besoin
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Imprimante à reçu
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Câble USB (optionnel)
Installer une imprimante de reçu
Insérez le CD d'installation de l'imprimante dans l'ordinateur et cliquez sur «Annuler» lorsque la boîte de message de l'assistant d'installation apparaît.
Branchez l’imprimante sur une source d’alimentation et allumez-la. Branchez le câble USB sur l'imprimante, mais ne le connectez pas à l'ordinateur avant la fin de l'installation.
Accédez au Panneau de configuration Windows, sélectionnez «Imprimantes», puis «Ajouter une imprimante». Sélectionnez l'option «Imprimante locale», puis cliquez sur «Suivant».
Désactivez la case à cocher «Définir comme imprimante par défaut» si vous ne souhaitez pas que l’imprimante de reçus soit l’imprimante par défaut, puis sélectionnez le bouton «Disque fourni» pour permettre à Windows d’accéder aux bons pilotes d’impression et de les installer.
Vérifiez qu'une icône pour l'imprimante de reçus se trouve dans le dossier d'imprimante Windows, puis connectez le câble USB à l'ordinateur.
Modifier le modèle de reçu de vente
Sélectionnez "Listes" puis "Modèles" dans le menu QuickBooks. Sélectionnez et ouvrez le modèle de facture que vous souhaitez personnaliser, cliquez sur «Personnalisation supplémentaire», puis sur «Créer une copie».
Saisissez un nom pour le ticket de vente, tel que «Ticket de vente thermique».
Sélectionnez l'onglet "Imprimer", puis "Utiliser les paramètres spécifiés ci-dessous pour ce reçu de vente." Sélectionnez le menu déroulant "Format de papier", puis sélectionnez "Personnalisé" pour définir le format de papier, tel que 3,5 pouces sur 11 pouces. Sélectionnez les options souhaitées dans les onglets «En-tête», «Colonnes» et «Pied de page» pour définir la présentation du reçu.
Affichez et validez la présentation du reçu en cliquant sur le bouton «Aperçu avant impression», puis cliquez sur «OK» lorsque vous êtes satisfait de l'aspect du reçu.
Relier l'imprimante de reçus à un reçu personnalisé
Sélectionnez "Configuration de l'imprimante" dans le menu "Fichier" de QuickBooks. Choisissez «Reçu de vente thermique» dans la liste déroulante «Nom du formulaire».
Sélectionnez l'imprimante de reçus comme imprimante par défaut pour le «reçu de vente thermique» en sélectionnant l'imprimante de reçus dans la liste déroulante «Nom de l'imprimante».
Terminez la configuration en cliquant sur le bouton “OK”.
Conseils
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Cochez la case de votre imprimante pour voir si elle comprend un câble USB avant d'en acheter un.
Attention
Ne connectez pas l’imprimante de reçus à l’ordinateur tant que l’icône de l’imprimante n’apparaît pas dans le dossier «Imprimer», sans quoi les pilotes d’impression ne s’installeront pas correctement.
