Les dons sont des cadeaux que des personnes ou des organisations font à une entreprise ou à une organisation, souvent une organisation à but non lucratif. Bien que l’argent soit un cadeau, l’organisation doit bien en rendre compte et la lister comme une sorte de revenu. Dans de nombreux cas, l’organisation doit compter les dons comme un revenu, mais les détails peuvent dépendre de catégories particulières. Une organisation à but non lucratif ne viole pas son statut d'organisme à but non lucratif en considérant les dons comme un revenu, bien que certains veuillent aussi compter une partie des dons comme un capital.
Dons vs revenus
Les dons et les revenus partagent certaines similitudes. Les organisations reçoivent à la fois des fonds pour leurs activités principales et les reçoivent généralement d’individus ou d’autres organisations. Cependant, les organisations ne doivent pas toujours compter les dons comme un revenu. Ils devraient classer cet argent dans les recettes de l’aide publique, avec un pourcentage correspondant à l’exonération fiscale de l’organisation. Si le contrôle du don est absolu et que l’organisation peut le mesurer de manière fiable, elle doit alors compter le reste comme un revenu.
Dons d'actifs
De nombreuses organisations doivent rendre compte des dons d'actifs et des dons en espèces. Les dons d'actifs ne comptent pas comme un revenu à moins que l'organisation ne les retourne et les vende. Au lieu de cela, l'organisation évalue la valeur en fonction de la juste valeur marchande de l'actif et l'ajoute aux livres comptables. L'organisation considère toujours le don comme un don, mais en tient compte comme une augmentation de capital plutôt que comme un revenu supplémentaire.
Bénéfice direct
Une des clés de la comptabilisation des dons est d'identifier le bénéfice direct du don. C'est une bonne indication de l'endroit où l'organisation devrait allouer des fonds pour la comptabilisation du don. Par exemple, une organisation devrait inclure des dons pour un projet de construction ou un autre projet spécifique en tant qu'entrée pour les revenus dédiés à ce projet. Cela signifie également que l'organisation n'entrera pas beaucoup de fonds provenant de dons dans les revenus de dons généraux.
Revenu d'adhésion
Dans certains cas, les organisations à but non lucratif qui fonctionnent comme un club ou un autre type de groupe de membres exigent des frais d'adhésion ou d'autres frais des personnes qui se joignent au groupe. En général, l'organisation compte les revenus des membres comme des dons. Cependant, si les membres reçoivent quelque chose de valeur pour leurs frais, tels qu'un article, un produit ou un service spécial, l'organisation doit alors comptabiliser la valeur de cette somme en tant que revenu gagné. Le reste des frais compte comme un don.