L'expédition (et le fret) peuvent représenter un coût ou un revenu en fonction de la transaction commerciale. Les entreprises doivent déclarer les frais d’expédition et de transport sur leur grand livre général. Différents comptes du grand livre sont disponibles pour rapporter ces informations avec précision et en temps voulu. Les principes comptables généralement reconnus, ou PCGR, fournissent des instructions spécifiques pour la comptabilisation des frais de transport et du fret.
Revenu
Les entreprises doivent déclarer les frais de transport et les frais de transport en tant que produits lorsqu'ils facturent ces frais à un client. Par exemple, un fabricant produit et expédie du matériel à des clients. Les frais d'expédition facturés aux clients peuvent représenter des revenus. Le fabricant paie un tarif d'expédition réduit tout en facturant aux clients le tarif d'expédition complet au détail. La différence entre les deux chiffres représente les revenus du fabricant et doit être incluse dans le compte de résultat de la société.
Coût
Lorsqu'une entreprise expédie des produits à des clients sans les facturer, cela peut représenter un coût pour faire des affaires. Les entreprises devront déclarer les frais d’expédition comme une dépense. Un compte de dépenses réside dans la moitié inférieure du compte de résultat. Les entreprises proposant la livraison gratuite cherchent à générer des ventes grâce à cette offre. La comptabilisation de ces frais entraîne toutefois une baisse du bénéfice net, car la société ne tire aucun revenu de l'expédition de la vente.
Ajout à l'inventaire
Les entreprises qui paient les frais d’expédition peuvent généralement inclure ces frais dans leurs coûts d’inventaire. Cela évite d'avoir à payer des frais d'expédition pour l'achat d'éléments d'inventaire. Les entreprises enregistreront les dépenses en tant qu'actif, ainsi que le coût payé pour les stocks. Les frais d’expédition finiront par tomber sous le coût des produits vendus par la société lorsqu’elle vendra des articles en stock. C’est un coût qui réduit en fin de compte le bénéfice brut et le bénéfice net d’une entreprise.
Règles
Les PCGR fournissent des instructions aux comptables qui doivent enregistrer les frais d’expédition. Une information correcte dépend de la comptabilité, qui examine les frais d’expédition pour chaque transaction et applique les PCGR à une situation donnée. Cela garantit que la société enregistre correctement les frais d'expédition et n'exagère pas les revenus ni ne sous-estime le coût des marchandises vendues ou des dépenses.
