Après avoir enregistré les transactions financières tout le mois, le personnel de la comptabilité doit effectuer le processus de clôture afin de finaliser les enregistrements financiers du mois et de préparer les comptes du mois suivant. Chaque entreprise utilise des comptes temporaires, ou des comptes de produits et de charges, qui lui permettent d’enregistrer le total des activités de ces comptes pour le mois. Le processus de clôture a pour but de clôturer les soldes de ces comptes, leur permettant de commencer avec un solde nul le mois prochain. Le processus de clôture du cycle comptable comprend quatre étapes.
Fermer les revenus
La première étape du processus de clôture implique la clôture de tous les comptes de revenus. Le comptable examine chaque compte de produit et identifie chaque compte avec un solde. Les entreprises enregistrent toutes les transactions en utilisant des débits et des crédits. Les comptes de revenus maintiennent des soldes créditeurs normaux. Le comptable élimine les revenus en débitant chaque compte pour le solde final. Le comptable crédite un compte appelé Récapitulatif des revenus pour le total des débits enregistrés pour les comptes des revenus.
Fermer les dépenses
La deuxième étape du processus de clôture implique la clôture de tous les comptes de dépenses. Le comptable examine chaque compte de dépenses et les comptes dont le solde est supérieur à zéro. Les comptes de dépenses maintiennent des soldes débiteurs normaux. Le comptable règle les dépenses en créditant chaque compte du solde final. Le comptable débite un compte appelé Récapitulatif des revenus pour le total des crédits enregistrés pour les comptes de dépenses.
Fermer le résumé du revenu
Le compte Récapitulatif des revenus existe uniquement pendant le processus de clôture afin de mettre à zéro les comptes de produits et de charges. Après la fermeture de ces comptes, le comptable doit fermer le compte récapitulatif des revenus. Le comptable détermine le solde de ce compte en examinant les deux premières écritures de clôture. Le revenu net indiqué dans le compte de résultat est égal aux revenus moins les dépenses et devrait être égal au solde du compte Récapitulatif des revenus. Si le compte Sommaire des revenus présente un solde débiteur, le comptable doit créditer ce compte pour le solde et débiter les bénéfices non répartis. Si le compte Sommaire des revenus a un solde créditeur, le comptable doit débiter ce compte du solde et créditer les bénéfices non répartis.
Fermer les dividendes
La dernière entrée dans le processus de clôture prend en compte les dividendes déclarés au cours de la période. Les dividendes représentent un rendement des capitaux propres et commencent à zéro à chaque période. Les dividendes ont un solde débiteur normal. Le comptable ferme le compte de dividendes en créditant le compte de dividendes et en créditant les bénéfices non répartis pour le solde.
