L'importance de la rédaction technique en milieu de travail

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Anonim

La rédaction technique est présente dans chaque lieu de travail. Il est utilisé dans les instructions relatives à l'utilisation de votre nouvel équipement de présentation, aux politiques et procédures de votre bureau, à une proposition pour votre prochain client potentiel et à tout autre document dans lequel vous traduisez des informations spécialisées en informations compréhensibles par le lecteur. Que vous essayiez de développer un manuel pour votre nouvelle entreprise ou de rédiger une proposition pour obtenir une subvention, la rédaction technique est une nécessité.

L'histoire

L'émergence de la rédaction technique en tant qu'outil important a commencé avec l'essor de la science et de l'ingénierie, suivie par une montée en puissance des technologies militaires au cours de la Seconde Guerre mondiale et de l'ère de la guerre froide. Plus récemment, le boom informatique de la fin du XXe siècle a nécessité des personnes capables de communiquer et d'écrire sur le numérique. Alors que nous sommes passés de l'ère industrielle à l'ère de l'information et que le travail et la vie quotidienne dépendent de plus en plus de la technologie, la nécessité de transformer des systèmes complexes en processus simples souligne l'importance de la rédaction technique.

la communication

L'explosion de la technologie a stimulé l'importance de la rédaction technique sur le lieu de travail. L'augmentation des métiers de l'informatique s'accompagne de la nécessité de communiquer les technologies tant matérielles que logicielles. Les projets ont besoin de rédacteurs techniques pour communiquer efficacement la conception d'un système, ses spécifications détaillées et les instructions de l'utilisateur. Un rédacteur technique traduit et met en forme les détails que les professionnels de l'informatique souhaitent communiquer dans un langage écrit simple à l'intention du personnel interne et des clients potentiels.

Rapport coût-efficacité

Alors que les lieux de travail font face à des budgets serrés, un employé ayant des compétences en rédaction technique aide les gestionnaires à économiser de l'argent. En plus d'écrire, certains rédacteurs techniques peuvent programmer, développer des sites Web, former et fournir d'autres services techniques. Ils ont la capacité d'appliquer des compétences de résolution de problèmes pour simplifier les processus, communiquer efficacement et respecter les délais. Un rédacteur technique est important pour un lieu de travail en tant que multitâche expérimenté formé et éventuellement certifié dans plusieurs domaines.

Le financement

Les ordinateurs ont simplifié les tâches sur le lieu de travail, mais dans certains cas, ils ont également abouti à un manque de compétences en rédaction. Sur le lieu de travail, la recherche technique doit être compréhensible pour le public, les investisseurs et même les gouvernements pour leur permettre d'obtenir une subvention.Les bailleurs de fonds, les investisseurs et les fournisseurs de subventions n'acceptent ni l'argot ni les abréviations utilisées dans les courriels pour examiner les propositions d'allocation de fonds. ils s'attendent plutôt à des candidats qualifiés qui ont la capacité de s'exprimer clairement et de convaincre les autres des avantages de leurs projets.