Les enchères, tant en direct que silencieuses, sont une méthode éprouvée pour générer des revenus pour les organisations organisant un événement annuel. Le succès d’une levée de fonds aux enchères consiste à obtenir des articles gratuits d’entreprises locales à vendre aux enchères. Les cartes-cadeaux de restaurant peuvent être un élément de vente aux enchères utile et de nombreux restaurants locaux sont disposés à les donner car elles servent de publicité pour le restaurant. Des lettres de demande bien rédigées sont la clé pour obtenir des dons aux enchères.
Présentez votre organisation et votre événement. Bien que vous cibliez les entreprises locales, elles peuvent ne pas être au courant du travail que votre organisation effectue dans la communauté. Mettez en évidence certaines activités clés de votre organisation et leur impact sur les membres de votre communauté. Discutez des détails de votre événement, en particulier quand il aura lieu et qui sera ciblé.
Demandez les articles dont vous avez besoin au restaurant. Énoncez votre demande clairement et spécifiquement. Identifiez comment les objets seront vendus aux enchères et comment le produit sera utilisé.
Reliez le don à un avantage tangible pour le restaurant. Identifiez si le nom du restaurant figurera sur l'invitation à l'événement ou sur le site Web. Montrez clairement que le fait de faire un don servira non seulement à des fins caritatives, mais aussi à des fins commerciales.
Personnalisez les lettres et envoyez-les par la poste. Envoyez les lettres directement aux propriétaires par leur nom. Imprimez-les sur du papier à en-tête de votre organisation et postez-les dans des enveloppes officielles.
Faites un suivi avec les propriétaires de l'entreprise par téléphone ou en personne pour vous assurer que votre lettre a bien été reçue. Continuez l’appel lancé dans votre lettre et fermez l’affaire.
