Demander à votre superviseur d'écrire une lettre de recommandation à votre intention est probablement beaucoup plus courant que votre superviseur ne vous demandant une lettre de recommandation. Compte tenu de la teneur de certaines relations superviseur-employé sur le lieu de travail, un responsable prend un risque énorme en vous demandant de vous porter garant. Cependant, le simple fait que votre responsable vous demande votre sceau d’approbation témoigne de la manière dont elle apprécie votre avis sur ses performances. Cela dit, prenez en compte l'impact de votre lettre de recommandation et fournissez les informations qui, selon vous, seront les plus utiles pour la recherche d'emploi de votre responsable.
En savoir plus sur votre manager
Ce que vous savez de votre patron peut se limiter à votre rôle actuel. Demandez à votre responsable de vous en dire plus sur ses origines, et vous pourrez peut-être en savoir plus sur la raison pour laquelle elle supervise sa façon de procéder. Peut-être était-elle une experte technique dont les capacités de leadership avaient été reconnues par un ancien employeur et elle avait rejoint l'employeur actuel en tant que gestionnaire. A-t-elle reçu une formation formelle pour développer ses talents de leadership, ou s'agissait-il uniquement d'une expérience de terrain et de compétences en relations interpersonnelles qui lui ont permis d'être promue à un poste de supervision? Vous n'avez pas besoin de consulter son CV ni de la questionner sur ses antécédents professionnels, mais si vous en savez plus sur la manière dont elle est devenue dans ses fonctions actuelles, vous pourrez peut-être plus facilement rédiger une lettre de recommandation.
Plus d'une perspective
Lorsque vous commencez votre projet, ne comptez pas uniquement sur votre expérience. Il est probable que votre responsable supervise plus que vous. Au cours de votre mandat au sein de la société, vous avez sûrement été témoin de la façon dont elle supervise les autres. Certes, elle valorise peut-être votre opinion par rapport à celle des autres - c'est pourquoi elle vous a demandé d'écrire la lettre - mais pour écrire une lettre qui sera bien reçue par le futur employeur de votre manager, vous pourriez lui rendre un mauvais service si vous écrivez uniquement votre perspective.
Le cas échéant, et sans identifier les autres subordonnés par leur nom, bien sûr, rappelez-vous un ou deux cas où les capacités de leadership de votre responsable ont brillé. Décrivez les cas où votre responsable a résolu un conflit en milieu de travail ou lorsqu'elle a fourni les conseils nécessaires pour un projet d'équipe sans simplement intervenir pour effectuer le travail elle-même. Parlez de ses compétences techniques aussi, mais si elle recherche un rôle de leadership, concentrez-vous davantage sur ses capacités en tant que gestionnaire ou chef de file dont les employés se comportent de manière inspirée ou admirée.
Structure, contenu et flux
Votre lettre de recommandation devrait comporter environ trois paragraphes. Le premier paragraphe devrait expliquer votre relation avec votre patron, depuis combien de temps elle est votre patron et la raison pour laquelle vous écrivez en son nom. Ne dites pas que vous écrivez parce qu'elle vous l'a demandé; expliquez pourquoi vous avez accepté sa demande d'écrire une lettre de recommandation. Par exemple, vous pouvez commencer votre lettre par " Je vous écris au nom de Susan Smith, candidate au poste de gestionnaire chez ABC Manufacturing. Je travaille actuellement avec Susan chez XYZ Contractor; elle est mon manager depuis trois ans. '
Cette lettre de recommandation devrait expliquer pourquoi vous pensez que Susan est la meilleure candidate pour le poste de gestionnaire chez ABC; par exemple, " Mon expérience en tant que réalisatrice directe a été extrêmement enrichissante et elle est l'une des raisons pour lesquelles j'apprécie tellement mon travail. '
Dans votre deuxième paragraphe, relevez quelques références anecdotiques illustrant les capacités de Susan en matière de leadership. S'abstenir de divulguer des informations sensibles sur votre employeur ou d'autres employés. Décrivez des cas où elle a contribué à votre développement professionnel et ce que vous avez appris d'elle.
Pour votre dernier paragraphe, si vous êtes triste de voir votre responsable occuper un autre poste qui mettrait fin à la relation que vous avez actuellement, dites-le et soyez honnête à ce sujet, mais sans être trop sentimental. Ceci est, bien sûr, une référence professionnelle, donc même si vous avez une relation amicale avec votre patron, gardez cette lettre strictement professionnelle. Son futur employeur veut savoir comment les autres perçoivent ses compétences et ses qualifications - et non si vous avez une grande amitié.
Passez en revue le brouillon avec votre patron
Avant d’envoyer la lettre de recommandation à l’employeur éventuel, demandez à votre patron d’examiner le projet. Revérifiez pour vous assurer que vous avez le bon destinataire et les informations de contact. Une fois que votre patron a eu la possibilité de la consulter, vous pouvez affiner la lettre, apporter les corrections nécessaires et l'envoyer à l'employeur.
