Les lettres de recommandation sont une marchandise précieuse lorsque quelqu'un recherche un emploi qui lui convient parfaitement. Si une collègue demande une lettre de recommandation et que vous voulez l'aider, vous pouvez écrire une lettre favorable exposant les raisons pour lesquelles vous pensez qu'elle ferait bien son nouveau poste. Votre lettre de recommandation peut faire toute la différence pour que votre collègue obtienne le nouvel emploi ou la nouvelle promotion.
Placez du papier à en-tête ou professionnel de qualité professionnelle dans l’imprimante. Une lettre de référence doit être imprimée sur le même type de papier que celui que vous utiliseriez pour un CV ou une lettre de votre bureau.
Présentez-vous dans le premier paragraphe et écrivez comment vous vous êtes rencontrés et depuis combien de temps vous connaissez la personne pour laquelle vous écrivez une recommandation. Mentionnez la société pour laquelle vous avez travaillé à la fois et les postes dans lesquels vous avez travaillé. Vous pouvez également noter la fréquence à laquelle vous avez travaillé ensemble, si vous le souhaitez.
Notez les qualités que vous admirez du collègue et pourquoi vous le recommanderiez pour le poste pour lequel il postule. Discutez des récompenses obtenues par votre collègue et indiquez si celui-ci s'est souvent porté volontaire pour des heures supplémentaires ou des tâches supplémentaires.
Fermez la lettre de recommandation avec un résumé des raisons pour lesquelles vous valorisez votre collègue au travail et proposez vos coordonnées pour le futur employeur.
Conseils
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Demandez des informations sur le travail pour lequel votre collègue postule afin de pouvoir parler des qualités que votre collègue possède en ce qui concerne le nouveau poste. Demandez à la collègue si elle souhaite garder quelque chose de privé. Donnez à votre collègue une copie de la lettre de son portefeuille afin qu'il l'ait pour ses futures recherches d'emploi.
Attention
Lisez la lettre avant de l'envoyer à la destination. Vérifier les erreurs. Lisez les politiques de votre entreprise sur la fourniture de références à vos collègues. Certaines entreprises n'acceptent pas les lettres de recommandation émanant du personnel ou des superviseurs immédiats et précisent que seules les ressources humaines peuvent donner une recommandation.