La mort d'un employé n'est jamais une chose facile et dans la plupart des cas, complètement inattendue. Informez vos autres employés de la mort dans un mémo pour lancer le processus de guérison et reprendre le cours normal des choses. Gardez la note brève et concise et évitez tout libellé ou toute déclaration qui ne montre pas compassion et respect à la personne décédée.
Ce qu'il faut inclure dans le mémo
Indiquez ce qui est arrivé à l’employé décédé, mais soyez bref et prenez soin d’utiliser un langage sensible. Selon la cause du décès, le mémo pourrait indiquer "il est décédé subitement", "il a eu un accident fatal" ou "elle est décédée paisiblement entourée de membres de sa famille", si tel est le cas. Évitez les détails macabres ou spécifiques, car vos collègues seront déjà bouleversés par les nouvelles. Liste des informations concernant un enterrement ou un mémorial, y compris la date, l'heure et le lieu. Terminez la note en énumérant toutes les ressources dont les employés peuvent se servir pour gérer leur chagrin, par exemple en parlant à un conseiller en deuil. Suggérez à un conseiller local ou indiquez les jours et heures où un conseiller sera disponible sur le lieu de travail.
