La mise en réseau et les rencontres sont importantes pour développer un réseau de connexions utiles au cours de vos premiers jours au travail. Bien que rien ne puisse remplacer une bonne poignée de main à l'ancienne, il est possible que vous ne puissiez pas rencontrer tout le monde en personne si vous travaillez dans un grand bureau ou pour une entreprise ayant plusieurs sites. Établissez des contacts et créez des liens en écrivant une lettre d'introduction professionnelle à envoyer à vos collègues par courrier électronique. Alors que vous devriez discuter de votre expérience de travail, vous devez également inclure des informations qui vous positionnent comme amical et abordable.
Bonjour à tous!
Ouvrez avec une salutation désinvolte, mais ne soyez pas trop détendu. "Bonjour tout le monde", est une salutation appropriée, tandis que "'Sup équipe?" pourrait soulever quelques sourcils désapprobateurs. Maintenant, explique qui tu es. Indiquez votre nom complet, votre département et votre poste dans la première ligne de votre paragraphe d'introduction. Par exemple: "Je m'appelle Sarah Best et je viens tout juste de rejoindre le département marketing en tant que nouvelle coordinatrice des communications."
J'écris parce que ….
Dites à tous pourquoi vous leur écrivez. Dites à quel point vous êtes enthousiaste à l’idée de connaître l’entreprise et de vous lancer dans votre nouveau rôle. Mentionnez que vous avez hâte de rencontrer plus de collègues au cours de votre première semaine. Par exemple, "je suis vraiment ravi de rejoindre la société X et je suis impatient de commencer à contribuer ici aux récents efforts de re-branding. J'espère rencontrer un grand nombre d'entre vous en personne alors que je m'installe et que je découvre davantage entreprise."
Voici ce que j'apporte à la table
Dans le paragraphe suivant, décrivez un ou deux de vos postes les plus récents et indiquez tous les domaines de compétence: "Je viens à vous avec trois ans d’expérience en tant qu’assistant marketing dans un rôle de production parallèle dans la société Y. Je suis particulièrement intéressé par stratégie de marque et gestion de la relation client ". Si vous avez récemment terminé vos études et que vous n’avez pas beaucoup d’expérience professionnelle, utilisez ce paragraphe pour décrire votre programme, la date de votre diplôme et les honneurs que vous avez obtenus en tant qu’étudiant.
Voici ce qui me rend humain
C'est une bonne idée de donner un aperçu de vos intérêts personnels et de vos loisirs dans un paragraphe séparé. N'allez pas trop loin - un ou deux devraient suffire à donner à vos collègues un aperçu de votre personnalité. C'est bien de prendre un ton plus léger. Par exemple, "Quand je ne suis pas esclave de Photoshop, j'aime aller au grand air. Vous pouvez me trouver en train de faire de la randonnée sur les sentiers près de chez moi ou de camper avec ma famille pendant mes heures creuses."
Viens me rencontrer!
Décrivez où vous êtes assis pour que les nouveaux collègues puissent vous trouver et se présenter. Si vous êtes libre pour le déjeuner, envisagez de lancer une invitation ouverte à vos collègues de travail: "Si vous avez une minute et que vous souhaitez passer dire bonjour, vous pouvez me trouver au bureau de Chicago dans la cabine à côté du refroidisseur d'eau. I Allez déjeuner chez Ethel à 1 heure. Arrêtez-vous à mon cube si vous voulez me rejoindre et que nous pouvons marcher ensemble."
Merci pour votre temps
Fermez avec une déclaration qui souligne votre volonté de travailler avec tout le monde et signez l'e-mail avec votre prénom: "Merci à tous d'être si accueillants. J'ai hâte de travailler avec vous tous." S'il existe une politique de signature électronique sur votre lieu de travail, mettez en forme votre signature pour qu'elle corresponde à celle de votre responsable. Utilisez cette signature pour signer votre lettre d’introduction.