Que vous lanciez une nouvelle clinique vétérinaire ou que vous vous demandiez comment en gérer plus efficacement, les services Intuit Small Business peuvent vous fournir les outils nécessaires pour développer un site Web, gérer votre comptabilité, gérer la paie, accepter les paiements de clients, payer des factures, etc.. Lorsque vos tâches de soin des animaux et de service à la clientèle sont effectuées pour la journée, les services Intuit consolidés peuvent vous aider à gérer le back-office avec un menu de programmes et de services facturés séparément.
Organisez vos revenus et vos dépenses avec le programme QuickBooks en ligne d’Intuit. Si vous lancez une nouvelle clinique vétérinaire, votre modèle commercial reposera sur des estimations du chiffre d'affaires basé sur le nombre d'heures et de jours de la semaine que vous allez exploiter et sur un tarif moyen par animal, selon dvm360.com. Vous voudrez également estimer les dépenses telles que le loyer, les services publics et la paie. QuickBooks Online de base coûte 9,95 $ par mois et vous permet de configurer vos feuilles de revenus et de dépenses afin de créer des rapports et des factures standard, de suivre les paiements et d’importer des listes de clients et d’autres programmes. Une version plus avancée de QuickBooks d’Intuit est également disponible moyennant des frais mensuels plus élevés.
Développez la présence en ligne de votre clinique à l’aide des outils de développement et d’hébergement de sites Web d’Intuit. À partir de 4,99 $ par mois, le programme de site Web d’Intuit propose plus de 2 000 modèles de site, ainsi que la possibilité d’ajouter des graphiques spécifiques à votre cabinet vétérinaire. Si vous avez votre propre logo de clinique, vous pouvez également l'ajouter, ou vous pouvez compter uniquement sur les outils fournis par Intuit pour l'apparence de votre site, le logo de la clinique, etc.
Conservez l’enregistrement de la paie en ligne en conservant le programme de paie en ligne d’Intuit. Les cliniques vétérinaires emploient généralement deux à quatre personnes par médecin, selon dvm360.com. Si vous souhaitez commencer avec un personnel également limité pour maîtriser vos dépenses, le programme de paie Intuit peut s'adapter à la taille actuelle de votre personnel et se développer à mesure que votre personnel grandit. À partir de 9,99 $ par mois pour un employé, la paie d’Intuit vous permet de saisir le nombre d’heures par employé, de créer des chèques de règlement et de choisir le mode de paiement souhaité: dépôt direct ou chèques.
Acceptez les paiements des clients pour les soins des animaux via des cartes de crédit ou de débit utilisant les solutions de paiement d’Intuit. À partir de 12,95 $ par mois, les offres de paiement incluent un forfait de base ne nécessitant pas l’utilisation de QuickBooks, ainsi que des forfaits plus onéreux permettant au traitement du paiement de fonctionner conjointement avec votre compte QuickBooks. Vous pouvez traiter les paiements à tout moment, tant que vous avez accès à Internet et que vous n'avez pas besoin de louer une machine de traitement de cartes de crédit.
Conseils
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Consultez des collègues vétérinaires qui gèrent avec succès leurs propres cliniques. Demandez-leur comment ils utilisent divers progiciels pour gérer leurs affaires. Notez leurs commentaires et explorez comment les offres d’Intuit peuvent vous aider à lancer et à exploiter votre clinique.
