Démarrer une entreprise peut être à la fois excitant et stressant avec les nombreuses exigences légales que vous devez remplir, notamment le choix et l'enregistrement de votre nom commercial. Heureusement, l’enregistrement d’un nom commercial en Virginie est un processus simple qui doit être terminé avant que vous utilisiez réellement le nom de votre entreprise.
Articles dont vous aurez besoin
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Choisissez un nom d’entreprise, si vous ne l’avez pas déjà fait. Un nom commercial fort est facile à retenir, facile à prononcer, à épeler et il devrait refléter ce que votre entreprise implique.
Déterminez si le nom de votre entreprise est déjà utilisé dans le Commonwealth de Virginie. Pour vérifier la disponibilité du nom de votre entreprise, vous devez contacter la Virginia State Corporation Commission au 1-866-722-2551.
Imprimez le formulaire d’enregistrement de nom, qui se trouve sur le site Web du secrétaire du Commonwealth de Virginie.
Remplissez le formulaire d'inscription de nom si le nom de votre entreprise est disponible en Virginie. Assurez-vous de remplir le formulaire complètement et avec précision.
Ne signez pas le formulaire d’enregistrement du nom avant de le présenter à un notaire. Vous devrez faire notarié le formulaire, à ce moment-là, vous signerez le formulaire d'enregistrement de nom devant le notaire.
Envoyez le formulaire d'inscription par nom et les frais d'inscription de 7,50 $ au registraire de l'organisation; Bureau du secrétaire du Commonwealth; P.O. Case 2454; Richmond, Virginie 23218.
Utilisez le nom de votre entreprise lorsque le Commonwealth vous informe que votre nom a été enregistré avec succès.
Renouvelez l'enregistrement de votre raison sociale auprès du Commonwealth chaque année. Vous devez renouveler votre raison sociale avant le 31 décembre de l'année en cours, en incluant les frais de 7,50 $ avec votre inscription de renouvellement.
Conseils
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Lorsque le bureau du greffier vérifie si le nom de votre entreprise est déjà utilisé, il supprimera des suffixes tels que LLC, Inc. et société. Vous devez contacter la Virginia State Corporation Commission, au 1-866-722-2551, si vous souhaitez vérifier la disponibilité du nom de votre entreprise. À l'heure actuelle, les propriétaires d'entreprise en Virginie ne peuvent pas vérifier en ligne la disponibilité du nom de l'entreprise. Un nom commercial, qui comprend les mots "banque" ou "confiance", ne peut être utilisé que si l’activité commerciale est une banque ou une société de fiducie. Si le nom de votre entreprise n’est pas disponible, le bureau du greffier vous informera que le nom n’est pas disponible et vous retournera vos documents. Vous devez ensuite lancer un brainstorming sur un deuxième nom d’entreprise et vérifier avec le bureau du greffier pour déterminer s’il est disponible. Si vous n'êtes pas sûr à 100% que vous souhaitez enregistrer un nom commercial particulier, vous pouvez le réserver auprès de la State Corporation Commission, pendant 120 jours, moyennant des frais de 10 $.
