Une référence de crédit est souvent requise lorsqu'une personne ouvre une nouvelle entreprise et souhaite créer une marge de crédit avec une entreprise pour acheter des stocks ou des fournitures, cherche à acheter une maison ou souhaite emprunter de l’argent auprès d’une personne ou d’une entreprise investisseuse. Les références de crédit sont mieux fournies par les entreprises qui ont travaillé avec le demandeur depuis plus d'un an. Toute entreprise qui offre des acomptes provisionnels peut se voir demander une telle lettre.
Commencez la lettre au format commercial approprié avec votre en-tête ou vos coordonnées en haut.
Adressez directement la lettre à la personne ou à l'entreprise qui l'a demandée, pas directement à votre client.
Inclure les dates du prêt, le cas échéant; paiements en retard, le cas échéant au cours des deux dernières années; le numéro de compte de la personne et les coordonnées directes de la personne qui a rédigé la lettre.
Indiquez depuis combien de temps vous faites affaire avec votre client, dans quel type d’entreprise vous évoluez et quel type de paiement le client effectue. Par exemple, si vous avez fourni une assurance à votre client, dites quelque chose du type: "Nous assurons son véhicule à Joe Smith depuis plus de trois ans. Pendant cette période, il n’avait que 30 jours de retard. Lorsque cet incident s’est produit, Joe nous a immédiatement contactés pour nous informer de la situation et il est au courant de ses comptes depuis 18 mois.
"Sur la base de cette expérience, nous pensons que M. Smith représente un bon risque de crédit."
Mettez toute information négative dans son contexte. Ne mettez pas en évidence quelque chose de négatif juste parce que c'est arrivé. Par exemple, si vous vous êtes déjà disputé avec Joe Smith au sujet de son compte de crédit, ne le mentionnez pas dans la lettre.
Abstenez-vous d'écrire une référence de crédit si vous ne croyez pas que la personne présente un bon risque de crédit ou si vous vous sentez mal à l'aise pour une raison quelconque en donnant une référence à cette personne.
