Maintenir des numéros d'inventaire précis est essentiel au bon fonctionnement de l'entreprise. Malheureusement, il n’est généralement pas rentable pour les entreprises de compter physiquement leurs stocks chaque mois à des fins de reporting. Une méthode de comptabilisation des stocks consiste à utiliser la méthode de la comptabilité de caisse, qui offre aux entreprises une méthode de comptabilité simple à utiliser lors du calcul des stocks.
Méthode de la comptabilité de caisse
La méthode de la comptabilité de caisse est un système de comptabilité simple dans lequel les revenus sont déclarés lorsque les liquidités sont reçues et les dépenses sont déclarées lorsque les liquidités quittent l'entreprise. La plupart des entreprises utilisent la méthode de la comptabilité d'exercice, qui est requise par la loi. Les petites entreprises dont le chiffre d'affaires annuel brut est inférieur à 1 million de dollars peuvent choisir d'utiliser la méthode de la comptabilité de caisse pour leur entreprise.
Méthode d'inventaire
Selon un système de comptabilité basé sur la comptabilité de caisse pure, les stocks seraient passés en charges dans le grand livre général lorsqu’ils seraient achetés par l’entreprise. Tout argent dépensé sous la comptabilité de caisse crée une dépense; une fois que l'inventaire acheté est vendu, une vente est indiquée car de l'argent a été versé à l'entreprise.
Selon la procédure 2000-22 de l'Internal Revenue Service, des règles légèrement différentes doivent être suivies lors de la comptabilisation des stocks selon la méthode de la comptabilité de caisse. L’inventaire n’est enregistré que lorsqu’il a été payé; une fois que l'entreprise a payé le fournisseur pour l'inventaire, celui-ci est inscrit à l'actif du bilan. Une fois que l'inventaire est vendu à un client, il est transféré sur le compte du coût des produits vendus. L’IRS stipule que le coût des produits vendus doit être comptabilisé lorsqu’il est payé par l’entreprise ou que les stocks sont vendus aux clients, à une date ultérieure. Cela permet de comptabiliser les ventes de fin d'année en un an et le coût des produits vendus en un autre, ce qui atténue les problèmes liés à l'impôt à payer en fin d'exercice.
Selon la méthode de la comptabilité de caisse, un ajustement des stocks peut être nécessaire en fin d’année pour refléter avec précision le montant actuel disponible dans l’entreprise. Ces ajustements résultent du fait que les paiements sont effectués pour les stocks en fin d'exercice, mais payés l'année suivante.
Désavantages
La méthode de la comptabilité de caisse présente un désavantage distinct pour les propriétaires d’entreprise. Bien que les ventes puissent sembler extrêmement élevées et les stocks extrêmement bas en un mois, cela pourrait être dû à des problèmes de calendrier pour les paiements. Les paiements des clients peuvent avoir été élevés dans la mesure où ils paient leurs factures en un mois, et non par les ventes du mois en cours. L’inventaire peut être faible car aucun paiement n’a été effectué pour l’inventaire en stock; par conséquent, il n'est pas enregistré dans le grand livre. Bien que la méthode de la comptabilité de caisse présente de bonnes informations sur les flux de trésorerie réels, elle ne peut pas présenter de manière précise les ventes et les stocks sans une étude minutieuse des chiffres.
