Les comptables déclarent des dommages aux stocks dans la section "Flux de trésorerie provenant des activités opérationnelles" d'un état des flux de trésorerie, également appelée état des liquidités ou état des flux de trésorerie. La détérioration de la marchandise peut être due à des conditions d’exploitation défavorables telles que l’incendie, les intempéries, un processus de transport en mauvais état et la dégradation des marchandises.
Comptabilité
Pour enregistrer les dommages aux stocks, un comptable de l’entreprise débite le compte des dommages aux marchandises - une partie du compte principal «pertes inhabituelles» - et crédite le compte d’inventaire. En effet, le comptable annule la valeur de l'inventaire endommagé, ce qui constitue une perte pour la société. La radiation de marchandise réduit le revenu net d'une organisation et entre dans un état des résultats, également appelé état des résultats ou compte de résultat.
Signaler les dommages à l'inventaire
Les directeurs financiers signalent les pertes d’inventaire liées aux flux de trésorerie liés à l’exploitation, l’autre nom correspondant aux flux de trésorerie provenant des activités opérationnelles. Ils ajoutent les pertes de marchandises au bénéfice net lors du calcul des flux de trésorerie d'exploitation, car l'entreprise a engagé la dépense mais n'a pas distribué d'argent en conséquence. Ce traitement comptable, c’est-à-dire l’addition de charges non monétaires à la trésorerie d’exploitation, est important pour guider le leadership de la société en matière de gestion des liquidités. Les autres dépenses hors caisse comprennent l'épuisement, l'amortissement et l'amortissement. La gestion de la liquidité consiste en des outils, des stratégies et des approches sur lesquels une entreprise s'appuie pour gagner de l'argent, la conserver, l'investir et gérer une opération solvable, c'est-à-dire une activité qui produit plus d'actifs que de dettes à la fin d'une période donnée.
Garder un œil sur le personnel
Les chefs de département surveillent le personnel pour plusieurs raisons. Celles-ci consistent notamment à réduire les risques de détérioration des stocks, à créer un environnement propice à la gestion des déchets et à déterminer le meilleur moyen d'inculquer aux subordonnés les notions de reporting financier et de gestion des stocks. Les hauts responsables peuvent travailler avec les chefs de secteur pour définir des procédures de reporting des flux de trésorerie, de suivi des stocks et de gestion des dépenses. Le personnel affecté à la gestion des stocks et aux rapports financiers comprend les directeurs d’entrepôt, les chefs de production, les comptables, les directeurs financiers et les superviseurs des budgets.
Répercussions financières
Lorsqu'une entreprise tire des comptes d'inventaire de ses livres, la transaction n'affecte pas uniquement le rapport de liquidité. La perte est comptabilisée dans un compte de résultat, ce qui réduit le résultat net et les bénéfices non répartis, qui font partie intégrante du résultat de l’évolution des capitaux propres. Les bénéfices non distribués représentent les bénéfices qu'une entreprise n'a pas distribués au fil des ans. Les stocks étant un actif à court terme, une réduction de valeur de marchandise a un impact numérique sur le bilan d'une organisation.
