Comment utiliser des exemples pour rédiger des politiques et des procédures

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Anonim

Chaque entreprise a besoin de règles et de règlements spécifiquement écrits. Celles-ci deviennent des politiques et des procédures et définissent la manière dont l'entreprise exerce ses activités. L'examen des exemples de politiques et de procédures peut offrir de nouvelles idées pouvant être intégrées aux normes de fonctionnement internes et externes. En utilisant des exemples comme lignes directrices, vous pouvez créer des règles et des règlements spécifiques pour votre organisation.

Articles dont vous aurez besoin

  • Exemples de politiques et de procédures

  • Éditeur de bureau

Écrire par exemple

Faites une liste des types de politiques et de procédures que vous devrez créer. Trouvez des exemples de règles et procédures similaires pour commencer votre étude. Choisissez une variété d'échantillons. Un échantillon peut fournir un aperçu qu'un autre ne le pourrait pas. Vous pouvez trouver un échantillon pour commencer vos études à l’UC Santa Cruz. Le Centre municipal de recherche et de services (MRSC) est un entrepôt d’informations et d’échantillons.

Passez en revue la mise en page et la conception des documents. Notez la taille et le type de police utilisés. Observez les paramètres de marge et l'aspect général du document. Est-ce facile à lire? Si non, comment pouvez-vous l'améliorer? Décidez comment vous voulez que vos politiques et procédures ressemblent.

Passez en revue le contenu du document. Décidez quels éléments clés vous devrez discuter dans vos stratégies ou procédures. Y a-t-il des domaines que vous n'avez pas considérés auparavant? Déterminez les problèmes associés et le public cible de votre document.

Prenez des notes sur la langue et l'utilisation des mots du document. Considérons les titres et les sous-titres. Sont-ils appropriés pour votre public? Si non, comment pouvez-vous les améliorer? Faites une liste des questions clés dont vous aurez besoin de discuter.

Passez en revue le flux de contenu. Déterminez la méthode de transmission des informations que vous allez communiquer. Votre procédure aura-t-elle besoin d'équipements et de matériaux répertoriés pour que le lecteur puisse exécuter la tâche? Combien d'étapes devrez-vous décrire?

Vous êtes maintenant prêt à créer vos stratégies et procédures. Construisez soigneusement vos politiques et procédures.

Conseils

  • N'oubliez pas de modifier vos documents lorsque vous avez terminé.

Attention

Ne présumez pas que tous les exemples sont de bons exemples.

Ne copiez pas textuellement le travail de quelqu'un sans donner le crédit à l'auteur.