L'audit est une activité sensible au temps et à risques. La controverse financière et la fraude ont soulevé la barre sur la diligence des cabinets d'audit. Pour obtenir des clients fiables, sûrs financièrement et présentant un faible risque de fraude, il est essentiel pour un cabinet d’audit d’établir des références solides et de minimiser les risques. Les procédures d'acceptation des clients d'audit les plus réussies réduisent les risques juridiques et financiers en n'acceptant que les sociétés ayant de solides antécédents en matière d'exploitation et de finances.
Vérification préalable
Examinez les raisons pour lesquelles une entreprise recherche un nouvel auditeur.Il se peut que la société fasse preuve de diligence raisonnable et recherche une option moins coûteuse pour les examens d’audit, soit qu’elle soit une nouvelle société qui vient d’augmenter ses revenus au point de nécessiter un audit. De même, une entreprise peut être à la recherche d'une nouvelle entreprise car elle s'est heurtée à des conflits avec des auditeurs antérieurs. Les conflits peuvent inclure des procédures d'audit que l'entreprise n'a pas aimées ou des problèmes de paiement. Un ancien cabinet d’audit peut avoir abandonné la société pour non-respect des demandes d’audit ou pour retard de paiement de routine. En tant qu’entreprise d’audit, vous devez décider du niveau de risque que vous êtes prêt à assumer avec une entreprise dont le passé en matière d’audit est peu fiable.
Notation et archives publiques
Les notations financières et les archives publiques d'une entreprise doivent être examinées avant l'acceptation d'un client d'audit. Examiner les rapports de crédit, les antécédents juridiques, les problèmes fiscaux, les dossiers de litige, les mesures réglementaires, les problèmes de faillite, les plaintes des consommateurs et les recours en responsabilité professionnelle. Demander à la société de fournir des références commerciales pour examen. Un examen approfondi des relations professionnelles et publiques d’une entreprise donnera un bon aperçu de sa stabilité et de son fonctionnement.
Réputation
Votre réputation en tant que cabinet d'audit repose en partie sur les entreprises que vous auditez. Assurez l'image de votre cabinet d'audit en n'acceptant que les clients partageant les mêmes fondements éthiques et d'intégrité commerciale que votre cabinet. Interviewez des cadres supérieurs et des cadres supérieurs pour comprendre leurs principes d’entreprise. Examinez l’arrière-plan des principaux acteurs de l’entreprise pour déceler tout problème criminel ou juridique et votre réputation personnelle dans le monde des affaires. Déterminez si l'entreprise paie ses factures à temps et respecte les contrats et les accords. Évitez les clients qui ont une longue histoire de litiges en tant que défendeur ou demandeur.
Structure d'entreprise
Passez en revue la structure commerciale d'un client potentiel. Recherchez les drapeaux rouges tels que les usines à l’étranger ou les installations d’exploitation, le taux de rotation élevé des cadres supérieurs et un bref historique des opérations. Consultez également l’avocat de la société pour savoir s’il dispose d’un cabinet juridique stable et réputé, ou d’une représentation inconnue ou louche. Passez en revue la présence physique de l'entreprise dans l'entreprise. La durée pendant laquelle une entreprise est restée au même endroit est un signe de stabilité.
