La création de votre entreprise en tant que société offre de nombreux avantages. Les statuts constitutifs dictent le fonctionnement de l'entreprise. Les propriétaires sont mieux protégés contre la responsabilité individuelle et ont la possibilité de faire appel à des investisseurs supplémentaires pour financer leur activité. Les documents pour une nouvelle société sont déposés auprès du secrétaire d'État de l'État dans lequel vous souhaitez baser votre entreprise. Cependant, d'autres exigences nécessitent un contact avec le gouvernement fédéral.
Sélection du statut d'entreprise C ou S
Votre nouvelle société peut être configurée en tant que société de type C ou de type S. La structure S-corp est populaire auprès des petites entreprises. Aucun impôt sur le revenu n'est payé au niveau de l'entreprise et tous les profits ou pertes sont transmis aux actionnaires pour qu'ils fassent rapport sur leurs déclarations de revenus individuelles. Une société S ne peut avoir plus de 100 actionnaires. Une société C dépose et paie des impôts sur les bénéfices au niveau de l'entreprise et les actionnaires paient des impôts sur les salaires s'ils sont employés par la société, ainsi que sur les dividendes. Vous voulez que votre entreprise soit un C-corp si vous envisagez de vous lancer en bourse et de vendre des actions en bourse.
Exigences de dépôt de l'Etat
Bien que les exigences de base soient similaires, chaque État a ses propres spécificités concernant les besoins des entreprises domiciliées. Lorsque vous déposez une demande d'enregistrement de votre société, vous devrez envoyer vos statuts, une liste des mandataires sociaux et un agent enregistré nommé ayant un bureau dans l'État. Une société doit avoir un conseil d’administration, une liste que l’état peut ou non exiger de conserver. Vous pouvez incorporer dans n'importe quel état. Les petites entreprises s’intègrent généralement là où elles ont leur bureau principal. Les grandes entreprises multinationales comparent les obligations fiscales et les obligations en matière de responsabilité lors de la sélection d'un État dans lequel déposer des documents de constitution.
Obtenir un numéro d'identification fiscale fédérale
Pour exploiter votre société, vous devez obtenir un numéro d'identification fiscale fédéral, officiellement appelé numéro d'identification d'employeur. Les numéros EIN sont émis par l'Internal Revenue Service. Vous pouvez postuler en ligne, par fax, par téléphone ou par courrier. Vous avez besoin du numéro d'identification fiscale pour produire les déclarations de revenus des sociétés, ainsi que pour effectuer les paiements et retenues d'impôt sur les salaires des employés.
Ouvrir un compte bancaire d'entreprise
Avec votre nom de société et votre numéro d’identification fiscale en main, vous devez obtenir un compte bancaire commercial pour la nouvelle société. Toute activité financière de l'entreprise doit passer par le compte bancaire de l'entreprise. Même avec une petite entreprise avec un seul actionnaire, les fonds de l'entreprise ne doivent pas être mélangés dans un compte bancaire personnel.
