La comptabilité d'exercice et la comptabilité de caisse sont les deux méthodes comptables les plus couramment utilisées par les sociétés américaines. La comptabilité d'exercice enregistre les transactions au fur et à mesure qu'elles se produisent, tandis que la comptabilité de caisse enregistre les transactions uniquement lorsque la trésorerie change de mains. Les méthodes de comptabilité hybride combinent généralement des aspects de la comptabilité d’exercice et de la comptabilité de caisse, en fonction des activités de la société.
Règles de comptabilité IRS
Selon l'Internal Revenue Service (IRS), les entreprises doivent faire correspondre les produits et les charges selon la méthode de comptabilisation préférée. Par exemple, si les produits sont enregistrés selon la méthode de la comptabilité de caisse, les dépenses doivent être enregistrées selon la même méthode; Ce principe de rapprochement concerne également l'enregistrement des produits et des charges selon la méthode de la comptabilité d'exercice. Les entreprises qui détiennent et vendent des stocks doivent utiliser la méthode de la comptabilité d’exercice.
La comptabilité hybride en pratique
Selon une méthode de comptabilité hybride, les sociétés utiliseront la méthode de la comptabilité d’exercice pour satisfaire aux exigences fiscales et la méthode de la comptabilité de caisse pour toutes les autres transactions financières. Les comptes débiteurs et les comptes créditeurs sont les seuls éléments comptabilisés selon la méthode de la comptabilité d'exercice; Les transactions A / P se rapportent aux stocks, comme requis par l'IRS. Les transactions financières telles que les achats d’actifs, les salaires ou les investissements en actions sont enregistrées selon la méthode de la comptabilité de caisse, reflétant les transactions dans lesquelles la trésorerie change de mains.
Avantages de la comptabilité hybride
La comptabilité hybride profite aux entreprises en leur permettant d’enregistrer les transactions de vente à mesure qu’elles se produisent, ce qui permet d’avoir une meilleure précision des prévisions de tendance ou des estimations pour les périodes comptables futures. L'utilisation de la méthode de la comptabilité de caisse pour d'autres transactions permet aux sociétés de surveiller de près leur encaisse, assurant ainsi aux gestionnaires que des réserves de trésorerie suffisantes sont disponibles pour les opérations quotidiennes. La méthode de la comptabilité de caisse est également une méthode plus simple d’enregistrement des transactions financières, car elle permet aux dirigeants de petites entreprises d’enregistrer des transactions financières sans faire appel à un comptable.
Choisir une méthode de comptabilité
Lorsqu'elles choisissent une méthode comptable, les entreprises doivent toujours consulter un cabinet comptable pour s'assurer que leur méthode est acceptable et qu'elle respecte toutes les exigences de l'IRS. Une fois qu'une méthode comptable est sélectionnée et déposée auprès de l'IRS, il est très difficile de changer de méthode comptable à des fins fiscales.
