Les magasins de détail ont généralement de nombreuses étapes dans leurs processus comptables. Le mouvement de plusieurs produits dans le magasin nécessite des rapports détaillés. Les propriétaires et les gestionnaires examinent souvent ces informations de près pour déterminer ce qui se vend bien ou non. Grâce à ces données, les modifications apportées aux activités opérationnelles des magasins peuvent contribuer à améliorer la maximisation des bénéfices. Plusieurs outils de comptabilité peuvent rendre ce processus de gestion fluide.
Méthode comptable
Les entreprises vendant des stocks auront souvent recours à la méthode de la comptabilité d’exercice. Cette méthode nécessite l’enregistrement des transactions lorsqu’elles se produisent, indépendamment du fait que l’argent change de main. Les magasins de détail bénéficient de cette méthode car elle fournit des rapports historiques précis sur les biens achetés et vendus. À mesure que l'entreprise de vente au détail se développe, elle pourrait être confrontée à des exigences futures en matière d'utilisation de la méthode de la comptabilité d'exercice. Les principes comptables généralement reconnus exigent de cette méthode que les sociétés communiquent des informations financières.
Comptabilité d'inventaire
La comptabilité des stocks nécessite l'une des deux méthodes suivantes: périodique ou perpétuelle. La méthode de l'inventaire permanent fonctionne le mieux pour les magasins de détail. Selon cette méthode, le compte de stock du magasin reçoit des mises à jour après chaque achat, vente ou ajustement de marchandises dans le magasin. Le comptage continu des stocks n’est pas une exigence de la méthode de l’inventaire permanent. La société peut effectuer un inventaire annuel pour apporter des ajustements au compte.
Contrôles internes
Les magasins de détail ont besoin de contrôles internes pour protéger leurs stocks. Les contrôles courants incluent l’autorisation des bons de commande, la séparation des tâches, les examens des performances de rotation des stocks, la limitation de l’accès aux stocks et la restriction de l’accès aux informations comptables. Les propriétaires et les gestionnaires doivent rédiger leurs contrôles et les appliquer dans le magasin. Des actions correctives peuvent être nécessaires lorsque les employés ne respectent pas les contrôles internes. Ceci affine les contrôles et garantit qu'ils fonctionnent comme prévu.
Données financières de taille commune
Les entreprises de marchandises utilisent souvent un état des revenus de taille commune pour la déclaration. Cette liste répertorie tous les éléments du relevé en pourcentage des ventes. La déclaration fournit un aperçu rapide du montant en capital que le magasin de détail dépense en stocks, du coût des produits vendus et des frais d’exploitation du magasin. Pour créer un compte de résultat de taille commune, le propriétaire divise simplement tous les éléments de ligne par les ventes totales de la période en cours. Pour créer une tendance, il suffit de comparer les informations du mois en cours à une période précédente.
