Des présentations professionnelles efficaces peuvent aider une organisation à réduire les conflits internes et à augmenter les ventes externes. Les présentations commerciales peuvent être utilisées pour confirmer la viabilité financière d’une entreprise, pour donner une vision du personnel de direction et pour rendre hommage aux réalisations de précieux employés. Les présentations professionnelles présentent souvent des caractéristiques distinctives selon leur objectif général et le public auquel elles sont destinées.
Information
De nombreuses présentations professionnelles, telles que les rapports de comptabilité trimestriels et les mises à jour des projets des départements, servent principalement à communiquer des informations. Ces présentations fournissent des idées, des opinions et des données à un public spécifique. En préparant une présentation informative, vous cherchez avant tout à enseigner à votre public le sujet que vous avez choisi. Pour ce faire, vous devez en savoir plus sur votre public et sur ce qu’il en sait déjà sur le sujet, et vous devez rassembler des informations précises, fiables et crédibles. Le référencement de figures d'autorité spécifiques et la fourniture de données significatives peuvent également aider votre public à mieux comprendre votre sujet.
Persuasion
Certaines présentations professionnelles ont pour objectif principal de persuader un public d’adopter une certaine conviction ou de faire un choix spécifique. Les présentations commerciales persuasives se produisent à la fois en interne, par exemple lorsqu'un responsable cherche à convaincre le personnel de commencer à recycler, ou en externe, par exemple lorsque les membres d'une société font une présentation de vente aux membres d'une autre organisation. Lorsque vous préparez une présentation convaincante, vous cherchez à fournir des informations crédibles de manière convaincante et à élaborer un argument efficace. Les présentations persuasives impliquent souvent de proposer un changement de croyance ou d'action susceptible de renforcer ou de modifier le statu quo.
Motivation
Les présentations commerciales peuvent parfois avoir pour objectif non seulement de persuader le public d'accepter une certaine perspective, mais également de motiver le public vers une action spécifique. La présentation motivationnelle utilise des tactiques persuasives. Cependant, ces présentations mettent davantage l'accent sur les émotions et les sentiments du public. Les directeurs des ventes, par exemple, peuvent prononcer un discours de motivation lors de la réunion annuelle des ventes, tout comme un entraîneur prononce un discours de motivation devant une équipe de football à la mi-temps. Comprendre les priorités, les préoccupations et les motivations de votre public vous aidera à pousser votre public à l’action.
Fête
D'autres présentations commerciales ont pour but de célébrer un aspect de la culture d'entreprise, un individu ou un groupe dans le monde des affaires. Les présentations professionnelles comprennent des toasts donnés lors de dîners et d’événements, des discours de bonne volonté prononcés à des dates importantes, des discours inspirants prononcés lors d’un mémorial ou un éloge, ainsi que des messages de félicitations reconnaissant les réalisations. Ces présentations aident à démontrer l’engagement d’un individu envers l’entreprise et ses collègues et à montrer l’engagement de l’entreprise envers ses employés et ses idéaux. Pour préparer des présentations commerciales de célébration, vous devez souvent effectuer des recherches sur votre sujet et pratiquer votre présentation, ainsi que sur la prise en compte des besoins et des préoccupations de votre public.
