Les présentations sur ordinateur sont devenues la norme dans les affaires et les universitaires. Ils peuvent aider le conférencier à planifier la présentation plus efficacement. Les discours sauvegardés par des diaporamas ou des graphiques d'ordinateur peuvent également créer une présentation plus dynamique. Mais lorsque le logiciel de présentation n'est pas bien utilisé, par exemple lorsqu'un haut-parleur utilise des graphismes inappropriés ou lorsqu'il a trop de données dans la présentation, il peut perdre de la vitesse et de ce fait attirer l'attention du public. Comme avec la plupart des outils, utilisez le logiciel de présentation informatisé avec parcimonie pour améliorer votre présentation et non pour la minimiser.
Une expérience dynamique
Les présentations sur ordinateur ont pour objectif de créer une expérience dynamique pour le public. Un présentateur doté d'un ordinateur et d'un logiciel de pointe peut facilement incorporer du film, de l'audio, des tableaux et des images de qualité professionnelle à la présentation. Ces éléments devraient aider le public à comprendre le sujet et à dialoguer avec le matériel et à s'en rappeler plus efficacement. Un logiciel de présentation de qualité rassemble tous ces éléments avec un arrière-plan attrayant. Si la présentation est bien conçue et factuelle, les éléments visuels et l'arrière-plan peuvent améliorer la crédibilité du présentateur auprès du public.
Planification et organisation efficaces
Un avantage évident des présentations générées par ordinateur est que les présentateurs doivent planifier le discours et le programme à l’avance. Il doit organiser les diapositives, créer le texte et ajouter les éléments visuels, tels que des graphiques et des graphiques. De ce fait, les présentations sur ordinateur sont plus faciles à suivre que les présentations traditionnelles mémorisées ou utilisant des notes. L'ordre des diapositives dans le logiciel de présentation encourage également le locuteur à rester concentré sur ses sujets, car il le tient sur la bonne voie.
Présentations mal faites
Des présentations informatiques mal conçues avec des graphiques inappropriés ou des diaporamas mal formatés peuvent avoir un effet dévastateur sur les auditeurs et les présentateurs. Les diapositives contenant trop de données ou de texte peuvent distraire le public de la présentation. Les diapositives contenant des données non valides, des erreurs ou des fautes de frappe ne soulignent guère l’intégrité ou la fiabilité du locuteur. Un présentateur devrait demander à des pairs ou à des collègues, qui pourraient lui donner une rétroaction valide et honnête, de participer à la phase d’essai de sa présentation.
Dysfonctionnement des présentations informatiques
Presque tous les professionnels qui utilisent des ordinateurs pour créer des présentations ont eu un ordinateur ou un fichier de présentation défectueux au cours de l'événement. Seuls les orateurs accomplis peuvent facilement se remettre d'une erreur de ce type. Certains présentateurs deviennent gênés et énervés et ne retrouvent jamais complètement leur sang-froid pendant le reste de la présentation. En conséquence, ils semblent moins professionnels et moins fiables pour le public. Les intervenants doivent avoir des fichiers de sauvegarde, des notes et des documents de diaporama prêts à être utilisés en cas de dysfonctionnement.
