Comment louer un espace d'entrepôt. Choisir de louer un entrepôt peut être un bon choix, en particulier pour les nouvelles entreprises. La location d’espaces d’entrepôt permet de préserver le capital et d’éliminer de nombreuses responsabilités de gestion. De plus, le crédit-bail offre à une entreprise une flexibilité pour sa croissance.
Apprenez à louer des espaces d'entrepôt
Identifiez vos besoins. Parcourez votre opération étape par étape, en répertoriant les exigences de l'entrepôt à chaque étape. Vous aurez peut-être besoin d'électricité et d'un certain nombre de prises. Vous aurez peut-être besoin d'une source d'eau. L'espace de plafond peut être une préoccupation. Votre entrepôt peut également avoir besoin de maintenir une certaine température.
Déterminez si ce sera un entrepôt de travail. Une partie de l’entrepôt n’est utilisée que pour le stockage. Si les employés travaillent longuement dans votre entrepôt, vous aurez besoin d'installations de toilettes, d'une ventilation adéquate, de places de stationnement et d'une salle de repos.
Déterminez combien d'espace vous aurez besoin. Les très petits entrepôts réservés aux entrepôts peuvent avoir un loyer mensuel fixe comme une résidence. La plupart des bureaux sont loués au pied carré. La formule de base est calculée en multipliant le nombre de pieds carrés à louer par le prix au pied carré. Pour déterminer le loyer mensuel, divisez ce nombre par 12.
Lieux de recherche. Lorsque vous regardez le bâtiment et son emplacement, tenez compte de la fréquence à laquelle vous recevez des envois. Les entreprises qui reçoivent des livraisons constantes peuvent avoir besoin d'être proches d'une autoroute ou même d'un port maritime.
Pensez au type d’accès dont vous avez besoin au bâtiment. Les portes devraient être assez grandes pour les livraisons. Certaines entreprises peuvent nécessiter des quais.
Vérifiez le propriétaire et la gestion de la propriété. Demandez aux autres locataires de la qualité des services fournis. Assurez-vous que les bâtiments sont conformes aux exigences du code de sécurité.
Reconnaissez vos responsabilités en tant que locataire. Ne supposez pas que le propriétaire va faire certaines choses. N'acceptez rien de ce qui n'est pas précisé dans le bail.
Comprenez votre bail. La terminologie des baux commerciaux peut rapidement devenir compliquée. Par exemple, un bail triple net vous rend non seulement responsable du loyer, mais de toutes les dépenses associées à votre espace d’entrepôt. Demandez à votre avocat de lire le bail avant de le signer.
Connaissez vos droits en tant que locataire. La plupart des contrats de location d'entrepôts restent exécutoires même si la propriété du bâtiment change. Assurez-vous que le bail tient compte de votre incapacité à utiliser votre espace d'entrepôt en raison d'un problème causé par le propriétaire.
Assurez votre équipement. L'assurance du propriétaire ne couvre pas les pertes de votre inventaire. Vous devriez également souscrire une assurance responsabilité civile si l'un de vos employés ou un visiteur se blesse. Le locateur et vous-même pouvez être tenus responsables des événements se déroulant à l'intérieur de l'entrepôt, des trottoirs ou des aires de stationnement.
Attention
Même les espaces annoncés comme entrepôts peuvent ne pas être légalement utilisables pour certaines fonctions d'entrepôt. Avant de signer un bail, vérifiez auprès de la ville la manière dont l'espace est zoné et déterminez s'il existe des restrictions, même dans les zones d'entrepôt. Les restrictions de bruit et les heures d'ouverture sont des exemples de réglementations qui pourraient s'avérer contraignantes pour certains entrepôts.
