Les entités à but non lucratif consacrent beaucoup de temps, d'effort et d'argent pour soutenir une multitude de causes. Les dons de particuliers, de gouvernements et d’entreprises contribuent au maintien de ces organisations afin qu’elles puissent continuer à faire du bon travail. Pour s'assurer que les fonds sont gérés correctement, les organisations à but non lucratif doivent conserver des enregistrements financiers, y compris un bilan pour enregistrer tous leurs actifs et passifs, et disposer d'un enregistrement justifiable de leurs capitaux propres.
Entreprises à but non lucratif
Il existe plusieurs différences entre les entreprises à but lucratif et les entreprises à but non lucratif. Certains avantages des organisations à but non lucratif sont les exemptions et déductions fiscales pour les organismes de bienfaisance qualifiés, basées sur les directives de l'IRS. La responsabilité limitée et la possibilité de solliciter des dons pour soutenir leurs projets font partie des autres avantages.
Certains désavantages des structures d’entreprise à but non lucratif incluent la nécessité de conserver des registres d’impôts diligents pour les reçus et les dépenses de dons, et le manque de contrôle du ou des fondateurs, car la loi de l’État peut exiger que les organisations à but non lucratif aient un conseil d’administration. Les organismes à but non lucratif doivent également respecter certaines règles et réglementations, et les états financiers doivent être mis à la disposition du public pour examen et examen.
Différences de bilan
Le bilan d'une entité à but non lucratif est appelé un "état de la situation financière". De plus, puisqu'un organisme à but non lucratif n’a aucun propriétaire, ses capitaux propres ou de l’actionnaire sont appelés «actifs nets».
Actif net
L'équation comptable de l'actif moins le passif est égale à l'actif net s'applique aux organismes à but non lucratif, comme dans les entreprises à but lucratif. En d’autres termes, quand un organisme à but non lucratif soustrait tous ses passifs de son actif total, il ne reste que les actifs nets de l’entité.
L'actif net est divisé en trois catégories pour les organisations à but non lucratif, désignées par la personne ou l'entité qui effectue le don. La première catégorie comprend les actifs non affectés, qui peuvent être dépensés ou utilisés pour toutes les dépenses ou tous les projets choisis par l’organisme à but non lucratif. Les actifs affectés temporairement peuvent être réservés pour être utilisés dans des conditions spécifiques, telles que pendant une certaine période, et les fonds affectés de manière permanente sont destinés à des projets spécifiques et ne sont disponibles à aucune autre utilisation.
Actifs et passifs
Les actifs et les passifs d'une organisation à but non lucratif ne diffèrent pas beaucoup de ceux d'une société à but lucratif. Les actifs typiques d'une entité à but non lucratif comprennent les bâtiments, les terrains, les voitures, les meubles et les équipements de bureau ou autres. En outre, les stocks, les liquidités, les créances, les dépôts de garantie et les investissements sont d’autres types d’actifs qui peuvent figurer dans l’état de la situation financière d’une entité à but non lucratif.
Certains passifs à but non lucratif typiques incluent les comptes créditeurs, les charges à payer telles que la masse salariale, les acomptes provisionnels pour le matériel, les soldes de prêts à court ou à long terme, y compris les prêts hypothécaires, et les produits non gagnés pour des services non encore fournis.
