Avant le logiciel de paie, il y avait la paie manuelle, dans laquelle le personnel de la paie devait effectuer toutes les tâches de paie à la main. Un système de paie manuel crée une marge d'erreur importante. Par conséquent, de nombreux employeurs investissent dans les logiciels de paie. Une des fonctionnalités les plus critiques du logiciel de paie est la possibilité de créer des chèques. L'étendue et les besoins de votre entreprise déterminent le type de logiciel de paie à utiliser. De plus, la manière dont vous générez et imprimez vos propres chèques de paie dépend du logiciel.
Recherchez le marché des logiciels de paie. Recherchez en ligne le meilleur logiciel de paie disponible. Assurez-vous qu’il dispose de toutes les fonctionnalités dont vous avez besoin, telles que le calcul et la déclaration des salaires, des déductions et des impôts; dépôt direct; Traitement W2 et 1099; et vérifiez l'impression.
Utilisez un logiciel de comptabilité tel que Peachtree si vous avez des tâches comptables considérables avec la paie. Utilisez un logiciel de paie autonome tel que Pensoft si vous avez besoin de davantage de fonctionnalités de paie. Peachtree et Pensoft sont populaires parmi les petites entreprises. Utilisez un logiciel de paie personnalisé / interne, tel que Ultipro, si votre masse salariale est importante, si vous souhaitez une fonction HR complète, et si vous effectuez une impression en masse; par exemple, 1000 employés.
Utilisez la fonction d’impression de chèques du logiciel de paie pour imprimer vos propres chèques de paie. La procédure varie selon les logiciels. Néanmoins, il existe un schéma général pour le processus menant à l’impression de chèque proprement dite.
Entrez les heures des employés dans le système et apportez les ajustements nécessaires, tels que des modifications aux déductions. Imprimez un rapport de pré-traitement, qui vous permet de revérifier les données de la paie des employés, telles que les retenues exactes et les salaires à payer. Apportez des modifications si nécessaire. Ensuite, localisez la fonction d’impression de chèques; générer et imprimer les chèques.
Conseils
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Contactez le fournisseur du logiciel de paie si vous rencontrez des problèmes avec l’une des fonctions du logiciel.
