La capacité de sélectionner le fournisseur le plus approprié est essentielle au succès de toute entreprise de fabrication. Une entreprise peut choisir de faire appel à quelques fournisseurs privilégiés pour utiliser les matières premières, composants et pièces nécessaires, transformés en produits utilisables. Le concept de traiter avec les quelques fournisseurs choisis dans un contexte de fabrication est appelé achat direct. Bien que cela puisse être pratique, il présente également plusieurs inconvénients.
Coûts relativement élevés
Les achats directs entraînent divers coûts supplémentaires pour l'entreprise. Il n’ya pas d’enchère concurrentielle, ce qui oblige les vendeurs à se faire concurrence pour offrir les articles au coût le plus bas possible, à l’avantage de l’acheteur. La société peut dépenser plus d’argent lors de ses achats à petite échelle en raison de son faible pouvoir de négociation et de son manque de remises quantitatives. La société peut également encourir des coûts de recherche élevés lors de la recherche d'informations sur les fournisseurs les plus fiables et les moins chers.
Risque de rupture de stock
Faire confiance à un seul fournisseur est un risque pour les activités de toute entreprise. Le fournisseur peut ne pas livrer la bonne quantité à l'heure convenue, ce qui entraînera des ruptures de stock. Les coûts de rupture de stock sont les coûts économiques de l'impossibilité de répondre aux exigences de production et aux commandes des clients à partir du stock actuel. Ces ruptures de stock peuvent entraîner une perte de ventes, une baisse des bénéfices et une perte de clientèle des clients.
Normes de qualité
L'approvisionnement auprès d'un seul fournisseur peut compromettre la qualité des articles achetés. Contrairement aux appels d'offres concurrentiels, où chaque fournisseur s'efforce d'offrir la meilleure qualité, un seul fournisseur dans le cadre d'un contrat d'achat direct peut ne pas garantir le maintien de la qualité des articles. La détérioration du niveau de qualité peut avoir des conséquences désastreuses pour l'entreprise. Des matériaux de mauvaise qualité peuvent augmenter le gaspillage et les coûts d'exploitation globaux, ce qui affecte la rentabilité, la compétitivité et la fidélité de la clientèle.
Gestion des relations
Les achats directs exigent que l'entreprise entretienne des relations étroites avec ses principaux fournisseurs. Cela implique un investissement considérable en temps, en recherche et en ressources. L'entreprise acquiert toutes les informations disponibles sur les fournisseurs et sélectionne la plus appropriée. L’entreprise est ensuite censée communiquer et partager des informations avec les parties sélectionnées. Le traitement de ces relations acheteur-vendeur peut être très complexe pour une entreprise de fabrication.
