Les entreprises doivent souvent organiser des réunions du conseil afin de décider de la marche à suivre et d'évaluer ce qu'elles font. Au cours de ces réunions, un conseil d’administration doit suivre les procédures parlementaires de base, règles qui maintiennent une réunion organisée, civile et efficace. Pour mettre un ordre du jour, appelé une motion, sur la table lors d'une réunion du conseil, vous devez présenter la motion, permettre un débat et organiser un vote formel.
Tenez-vous debout pour que le président - le plus haut président de la réunion, généralement le président du conseil d'administration - voie que vous souhaitez parler. Vous ne pouvez pas rester debout quand quelqu'un d'autre parle et devez attendre votre tour pour être reconnu. Lors de réunions moins formelles, il est souvent acceptable de lever la main au lieu de rester debout.
Écoutez le président pour vous reconnaître. Il devrait dire: "Le conseil reconnaît votre nom" ou quelque chose de très similaire. Cette reconnaissance vous donne "la parole" - ou l'autorité de parler.
Dites «Je propose ça» et dites ensuite ce que vous voulez que le conseil fasse. Une fois que vous avez énoncé votre motion, un autre membre du conseil doit dire: «J'appuie la motion» afin de montrer qu'au moins une autre personne est d'accord pour dire que le conseil devrait l'adresser.
Autoriser les autres membres du conseil à discuter du mérite de la motion et à présenter des amendements à la motion initiale. Si vous le souhaitez, vous pouvez proposer vos propres amendements ou retirer totalement la motion.
Écoutez le président reformuler votre motion après que le conseil en ait discuté de manière approfondie. La façon dont le président reformule la motion est la manière dont elle sera adoptée. Le président a le droit de refuser votre motion si elle est irrecevable.
Attendez que le président demande un vote sur votre motion. Il devrait dire: "Tous ceux qui sont pour, dites oui" ou quelque chose de similaire, suivi de "Tous ceux qui sont contre, dites non." Après le vote, le président doit annoncer le résultat du vote. Il doit également donner des instructions aux membres correspondants du conseil concernant la motion. La motion doit avoir un vote à la majorité ou le quorum dicté par vos procédures commerciales pour pouvoir être adoptée et devenir une résolution.
Conseils
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Si la motion vous tient vraiment à cœur, ne laissez pas vos émotions tirer le meilleur parti de vous pendant la discussion pour le mérite de votre motion. Agissez professionnellement en présentant des faits. Les faits sont souvent plus convaincants et montrent que vous avez fait vos devoirs et que vous connaissez le sujet à l'examen.
